Wat is een groothandel?
Het verschil met een fabrikant, een importeur en een distributeur, in gewone taal.
1Wat een groothandel doet
Een groothandel koopt in grote hoeveelheden in en verkoopt door aan bedrijven, niet aan particulieren. Daartussen zit het werk waar je als afnemer voor betaalt: voorraad aanhouden, partijen opsplitsen, kwaliteit controleren en zorgen dat je vandaag kunt bestellen wat je volgende week nodig hebt.
Dat laatste is de kern. Een fabrikant produceert op order en werkt met lange series; een groothandel legt voorraad op de plank zodat jij niet zelf hoeft te wachten op een productiecyclus. Je betaalt een opslag en krijgt daar leverzekerheid en flexibiliteit voor terug.
2Groothandel, fabrikant of importeur
Een fabrikant maakt het product zelf. Koop je daar rechtstreeks, dan zit er niemand tussen en is de prijs per stuk vaak het laagst, maar de minimumafname het hoogst. Een importeur haalt producten uit het buitenland en is voor Nederland vaak de enige bron van een bepaald merk. Een groothandel voert doorgaans meerdere merken naast elkaar.
In de praktijk lopen die rollen door elkaar: veel bedrijven zijn twee dingen tegelijk. Wat telt is niet het etiket maar het antwoord op drie vragen: heeft dit bedrijf zelf voorraad, wat is de minimumafname, en hoe snel kan er geleverd worden.
3Wanneer je bij een groothandel koopt
Een groothandel is meestal de juiste keuze als je een breed assortiment nodig hebt, kleinere hoeveelheden per keer bestelt, of snel wilt kunnen schakelen. Ga je één product in hoge aantallen afnemen en kun je op productie wachten, dan is rechtstreeks bij een fabrikant vaak voordeliger.
Veel ondernemers doen allebei: de vaste omzetartikelen rechtstreeks, de rest via een groothandel die morgen levert.
4Wat je nodig hebt om te mogen inkopen
Vrijwel elke Nederlandse groothandel vraagt een KvK-nummer en een btw-nummer. Dat is geen pesterij: ze verkopen zakelijk, hanteren zakelijke prijzen en moeten kunnen aantonen dat ze aan bedrijven leveren.
Houd daarnaast rekening met een minimumafname per order of per artikel, en met betaalvoorwaarden die bij een eerste bestelling vaak strenger zijn dan later. Vooruitbetalen bij order één en pas daarna op rekening is normaal, geen slecht teken.
Zelf een leverancier zoeken
Zoeken en aanvragen is gratis voor inkopers. Alle bedrijven zijn gecontroleerd bij de Kamer van Koophandel.