Een aanvraag plaatsen bij een groothandel

Heb je een leverancier gevonden en weet je niet goed wat je in dat eerste bericht moet zetten? Een aanvraag op Grootmarkt gaat rechtstreeks naar het e-mailadres van het bedrijf zelf, met jouw gegevens erbij. Wij lezen niet mee, sturen niets door en rekenen niets. Wat daarna gebeurt, is een gesprek tussen jou en de leverancier.

1. Zoek en filter

   Kies je branche of typ wat je zoekt, zet het afstandsfilter aan en vink de handelsvoorwaarden aan die voor jouw zaak gelden.

2. Zet ze op je aanvraaglijst

   Bewaar drie tot vijf leveranciers die op papier passen, in plaats van er een te mailen en op antwoord te wachten.

3. Stuur in een keer dezelfde vraag

   Ze krijgen allemaal jouw bericht met je bedrijfsnaam en je hoeveelheid erbij, zodat je de antwoorden naast elkaar kunt leggen.

4. Vergelijk en kies

   Let niet alleen op de prijs per stuk maar op de minimale afname, de levertijd en wat er gebeurt als die niet gehaald wordt.

Een aanvraag die alleen zegt "graag een prijslijst" levert weinig op, want de leverancier weet niet wat hij met je moet. Hoe concreter je vraag, hoe sneller en beter het antwoord. Zet er in ieder geval dit in:

• Wie je bent, je bedrijfsnaam en wat je doet, zodat hij weet of hij aan jou levert.
• Wat je zoekt, zo specifiek mogelijk, liefst met artikelnummer, merk of een omschrijving met maat en uitvoering.
• Hoeveel, per bestelling en per jaar. Dat tweede getal bepaalt vaak of je een staffelprijs krijgt.
• Wanneer, wanneer je het nodig hebt en of dit eenmalig is of een terugkerende afname.
• Waar, je plaats of postcode, zodat hij meteen kan zeggen of hij daar levert en tegen welke kosten.
• Wat je nog wilt weten, bijvoorbeeld of levering op rekening mogelijk is of dat je eerst een monster wilt.

Vraag in datzelfde bericht meteen de dingen uit die anders een tweede en derde mailwisseling kosten: de minimale afname per order en per artikel, de staffel, de levertijd, en of je zelf kunt afhalen. Zo heb je na een antwoord genoeg om te beslissen.

Wat je beter niet doet

Stuur niet naar twintig leveranciers tegelijk met een vraag die nergens op slaat, want dat merken ze en dan krijg je van niemand een goed antwoord. Beloof ook geen volumes die je niet gaat halen, want de prijs die daarop gebaseerd is verdwijnt bij de eerste order. En vraag niet om de laagste prijs zonder te zeggen wat je afneemt: een groothandel rekent op basis van aantallen, niet op basis van onderhandelingstoon.

Je aanvraag gaat rechtstreeks naar de leveranciers die je zelf hebt aangevinkt, en verder naar niemand. In tegenstelling tot een offerteportaal dat je gegevens per lead doorverkoopt, staat er bij ons geen tussenpersoon tussen jullie in en betaalt niemand per aanvraag.

• Alleen naar wie jij kiest, wij sturen je aanvraag nooit ongevraagd door naar een partij die je niet hebt aangevinkt.
• Geen leadkosten, de leverancier betaalt €150 per jaar voor zijn vermelding en niets per aanvraag, dus hij hoeft je niet te bellen om zijn investering terug te verdienen.
• Antwoord van een gecontroleerd bedrijf, elke leverancier is getoetst bij de Kamer van Koophandel voordat hij hier stond.
• Je gegevens blijven van jou, wij verkopen geen adresbestanden en gebruiken je aanvraag alleen om hem bij de leverancier te krijgen.