Kun je inkopen zonder KvK-nummer?
Waarom groothandels om een KvK-nummer vragen en wat je opties zijn.
1Waarom groothandels erom vragen
Een groothandel verkoopt zakelijk. Dat betekent zakelijke prijzen, btw verleggen of doorberekenen op een manier die alleen tussen ondernemers geldt, en levering onder voorwaarden die van een bedrijf uitgaan. Zonder KvK-nummer kunnen ze dat niet aantonen.
Daar komt bij dat ze willen weten met wie ze zakendoen. Een inschrijving in het Handelsregister is de goedkoopste en snelste manier om dat te controleren, en het is precies de controle die wij ook uitvoeren voordat een bedrijf op Grootmarkt komt te staan.
2Wanneer het wel kan
Sommige partijen leveren ook aan particulieren of aan verenigingen en stichtingen. Die noemen zich dan meestal geen groothandel maar partijhandel of restpartijenhandel, en de prijzen liggen dichter bij consumentenniveau.
Ben je een stichting of vereniging zonder KvK-inschrijving, vraag het dan gewoon. Een deel van de leveranciers maakt daar een uitzondering voor als je kunt aantonen dat je namens de organisatie inkoopt.
3Wat een KvK-inschrijving kost
Een eenmanszaak inschrijven bij de Kamer van Koophandel is een eenmalige handeling met eenmalige kosten; er is geen jaarlijkse bijdrage. Kijk voor het actuele bedrag op kvk.nl, want dat wordt periodiek aangepast.
Voor de meeste starters is dat bedrag binnen één inkooporder terugverdiend, simpelweg omdat je vanaf dat moment op zakelijke prijzen inkoopt in plaats van op consumentenprijzen.
4Alternatieven voor starters
Wil je eerst testen of je product loopt voordat je je inschrijft, dan kun je een kleine partij kopen bij een partijhandel die ook aan particulieren levert. Reken erop dat je marge dan dun is; het is een test, geen verdienmodel.
Een tweede route is samen inkopen met een ondernemer die wél ingeschreven staat. Maak dan wel duidelijke afspraken over wie de order plaatst, wie betaalt en van wie de voorraad is.
Zelf een leverancier zoeken
Zoeken en aanvragen is gratis voor inkopers. Alle bedrijven zijn gecontroleerd bij de Kamer van Koophandel.