Een boetiek leeft van het gevoel dat er steeds iets nieuws hangt. Klanten komen binnen om te kijken wat er is veranderd, en ze verwachten in maart lichte stoffen en frisse kleuren te zien. Wat veel beginnende eigenaren verrast: die voorjaarscollectie leg je niet in februari vast, maar nu, in oktober. Wie dan nog niet heeft besloten, krijgt wat er over is.
Hieronder staat waarom een kleding groothandel voor je boetiek zo vroeg om je order vraagt, wat je in de herfst al kunt beslissen en wat je beter openlaat, en hoe je het risico klein houdt als je winkel niet groot is.
Waarom de voorjaarsorder in de herfst valt
Kleding wordt pas gemaakt als er genoeg bestellingen zijn. Een merk of groothandel toont de nieuwe collectie aan winkeliers, telt wat er besteld wordt en koopt daarna stof en productietijd in. Tussen dat moment en de dag dat de dozen bij jou binnenkomen zitten maanden. Voor een voorjaarslevering betekent dat: de orderperiode loopt in het najaar.
Voor een kleine boetiek voelt dat ongemakkelijk. Je hebt de winterjassen nog maar net aan het rek gehangen en je weet nog niet hoe de feestdagen gaan lopen. Toch is het verstandig om nu te kijken. De leverancier reserveert productie voor de winkels die vroeg bestellen, en wie later komt, kiest uit een kleinere voorraad en vaak zonder de maten die het eerst weg zijn.
Wat een boetiek anders inkoopt dan een keten
Een grote winkelketen koopt per model honderden stuks. Een boetiek neemt vaak een paar stuks per maat en wil juist niet dat de klant hetzelfde jurkje overal ziet hangen. Dat heeft gevolgen voor de leverancier die bij je past.
- Vraag naar de kleinste afname per model en per kleur. Sommige leveranciers verkopen alleen in pakketten met een vaste maatverdeling, anderen laten je per stuk kiezen.
- Vraag hoe breed een model in de markt komt. Wil je iets wat niet om de hoek ook hangt, dan helpt het om te weten of de leverancier vooral met ketens werkt of met zelfstandige zaken.
- Kijk naar de mix van basis en uitschieters. Een paar sterke basisstukken verkoop je het hele seizoen; de opvallende stukken trekken klanten naar binnen maar zijn sneller over hun hoogtepunt heen.
Een groothandel die gewend is aan kleine winkels, denkt mee over die mix. Merk je dat iemand alleen grote aantallen wil wegzetten, dan is dat waarschijnlijk niet de juiste partij voor jouw zaak.
Wat je in oktober al beslist, en wat nog kan wachten
Je hoeft in de herfst niet je hele voorjaar dicht te timmeren. Het werkt beter om je budget in twee delen te splitsen.
Het eerste deel is de vooruitbestelling. Daarin zet je de stukken waarvan je zeker weet dat ze lopen: de modellen die vorig voorjaar uitverkocht raakten, de kleuren die bij jouw klanten steeds terugkomen en de maten waar je te weinig van had. Bekijk je kassa-overzicht van het afgelopen voorjaar en schrijf op welke artikelen het eerst op waren.
Het tweede deel houd je achter de hand. Daarmee koop je in het seizoen zelf bij wat er onverwacht hard gaat, of je reageert op het weer. Een warm voorjaar vraagt om andere stukken dan een koud en nat voorjaar, en dat weet je in oktober nog niet. Vraag je leverancier daarom of hij voorraad aanhoudt voor bestellingen tijdens het seizoen, en tot welke maand dat kan.
Afspraken die je vastlegt bij je order
Een voorjaarsorder is een afspraak over iets dat nog niet bestaat. Leg daarom op papier vast wat er gebeurt als het anders loopt dan gepland.
- In welke week of weken wordt er geleverd, en mag de leverancier in delen sturen?
- Wat gebeurt er als een model niet gemaakt wordt of later komt? Kun je dan annuleren zonder kosten?
- Krijg je een bevestiging per artikel, met maat, kleur en prijs, zodat je die bij de levering kunt nalopen?
- Zijn er afspraken mogelijk over ruilen als een maat helemaal niet verkoopt?
Die laatste vraag is voor een boetiek extra belangrijk. Met kleine aantallen per model kan een enkele maat die blijft hangen al een groot deel van je marge opeten. Vraag het voordat je tekent; na de levering is er zelden nog ruimte voor.
Een vaste leverancier en een aanvulling
Veel boetieks werken met een handvol vaste merken waar de collectie om draait. Dat geeft rust: je kent de pasvorm, de kwaliteit en de manier van leveren. Daarnaast is het handig om een groothandel te hebben die direct uit voorraad levert. Daar haal je in het seizoen de accessoires, sjaals, tassen of basics die je snel nodig hebt, zonder op een productieronde te wachten.
Zoek die tweede partij nu ook al. In het voorjaar heb je je handen vol aan de winkel, en dan wil je een adres hebben waar je meteen terecht kunt in plaats van op dat moment nog te moeten zoeken.
Na het seizoen: lijstjes voor de volgende ronde
Houd tijdens het voorjaar bij wat er gebeurt. Welke modellen waren binnen twee weken weg, welke stukken heb je moeten afprijzen, welke maten vroegen klanten die je niet had? Die aantekeningen zijn je beste hulp bij de volgende orderronde. Zo groeit er na een aantal rondes een patroon dat precies bij jouw winkel en jouw klanten past.
Kledingleveranciers voor je boetiek vinden
Grootmarkt zet de kledingleveranciers uit heel Nederland bij elkaar: groothandels, importeurs en makers. De gegevens op elke pagina komen van het bedrijf zelf, en het gesprek voer jij met hen, zonder iemand ertussen. Over de inkoop die daaruit volgt, rekenen wij niets, en een bericht sturen is kosteloos. Achter de knop staan de kledinggroothandels per branche, zodat je dit najaar al een paar gesprekken kunt plannen voordat de orderperiode sluit.
