Het is oktober en je vraagt je af of je te laat bent voor de kerstinkoop. Dat hangt af van wat je verkoopt en bij wie je inkoopt. De hoofdcollectie van kerstballen, verlichting en decoratie wordt bij veel leveranciers al in de eerste helft van het jaar besteld, vaak op beurzen of bij een vertegenwoordiger. Maar wie in oktober begint, kan nog prima een sterk kerstassortiment neerzetten. Je moet alleen anders inkopen dan wie in maart bestelde.
In dit stuk lees je wanneer je kerstartikelen inkoopt als winkelier, welke ruimte oktober je nog laat en hoe je voorkomt dat je in januari met dozen vol restanten zit.
Wanneer koop je kerstartikelen in als winkelier?
De kerstinkoop loopt in drie golven.
- De voorinkoop, in het voorjaar en de vroege zomer. Dan kies je uit de volledige collectie van een fabrikant of importeur, met de ruimste keuze en vaak de beste voorwaarden. Levering volgt meestal in september of oktober.
- De aanvulling, in september en oktober. Je bestelt uit wat de groothandel op voorraad heeft of nog binnenkrijgt. De keuze is kleiner, maar je ziet al wat goed loopt.
- De naorder, in november en begin december. Je vult aan wat hard gaat. Wat dan nog op voorraad is, is vaak beperkt, en levertijden worden langer naarmate kerst dichterbij komt.
Ben je nu pas bezig, dan zit je in de tweede golf. Dat is geen nadeel als je weet hoe je die gebruikt.
Wat oktober je nog biedt
Een groothandel die kerstartikelen op voorraad houdt, heeft in oktober nog veel staan. Vraag bij je eerste contact om een actuele voorraadlijst in plaats van een catalogus. Een catalogus laat zien wat er ooit was, een voorraadlijst laat zien wat je volgende week kunt hebben.
Vraag ook naar de leverdagen in november en december. Veel groothandels werken in die periode met een vaste bestelronde of een besteldeadline per week. Weet je die, dan plan je je naorders zonder gaten in je schappen.
Twijfel je over een artikel, bestel dan liever een kleinere eerste hoeveelheid en een tweede levering later. Een leverancier die in oktober nog voorraad heeft, kan in november vaak nog aanvullen. Een partij die je in oktober te groot bestelt, verkoop je in januari met korting.
Je assortiment opbouwen
Een kerstassortiment in een winkel bestaat meestal uit een paar vaste groepen. Het helpt om per groep te bepalen hoeveel ruimte en budget je eraan geeft.
- Decoratie: kerstballen, hangers, kransen, figuren en takken. Hier zit vaak de grootste keuze en ook het grootste risico op restanten.
- Verlichting: lichtsnoeren, lantaarns en verlichte figuren. Let op de veiligheid en de stekker.
- Tafel en sfeer: servetten, kaarsen, tafelkleden en kleine cadeauartikelen die mensen meenemen als ze ergens op bezoek gaan.
- Verpakking: cadeaupapier, linten, zakjes en labels. Klein in prijs, maar ze lopen het hele seizoen door.
Kijk naar wat je vorig jaar verkocht. Welke tinten waren als eerste uitverkocht? Welke artikelen stonden na kerst nog in de kelder? Met die twee lijsten weet je waar je dit jaar meer of minder van wilt.
Vragen aan een kerstleverancier
Bij kerstartikelen zijn er een paar dingen die je vooraf vraagt.
Bij verlichting en alles met een stekker of batterij vraag je naar de CE-markering en een Nederlandse handleiding. Elektrische artikelen die je in Nederland verkoopt, moeten aan de Europese regels voldoen, en jij bent als verkoper het eerste aanspreekpunt van je klant.
Vraag ook of een artikel bedoeld is voor binnen of voor buiten. Een lichtsnoer dat alleen binnen mag, hoort niet in een tuinpakket.
Bespreek wat er gebeurt met beschadigde artikelen. Kerstballen van glas breken, en een doos met scherven wil je kunnen melden zonder discussie. Spreek af binnen hoeveel dagen je schade meldt en of je foto's moet sturen.
Vraag tot slot of de leverancier na kerst iets terugneemt of omruilt. Dat gebeurt niet altijd, maar het is de moeite van het vragen waard, zeker bij een eerste bestelling.
Checklist voor je kerstinkoop in oktober
- Haal een actuele voorraadlijst op bij twee of drie leveranciers.
- Noteer per leverancier de leverdagen en de besteldeadline in november en december.
- Bepaal per groep (decoratie, verlichting, tafel, verpakking) je budget en je schapruimte.
- Bestel decoratie in twee leveringen in plaats van een.
- Vraag bij verlichting naar CE-markering, handleiding en gebruik binnen of buiten.
- Leg vast hoe je breuk en schade meldt.
Na kerst: restanten en de volgende ronde
In de eerste week van januari tel je wat er over is. Noteer per artikel hoeveel je verkocht en hoeveel er bleef staan. Die lijst is het beste wat je kunt meenemen naar de voorinkoop van volgend jaar. Wie hem bijhoudt, bestelt elk jaar dichter bij wat de klant echt wil.
Een leverancier in decoratie en cadeauartikelen vinden
Op Grootmarkt zoek je op branche en plaats naar bedrijven in woondecoratie en cadeauartikelen, ook in de buurt van je winkel. Je stuurt een aanvraag rechtstreeks naar het bedrijf zelf en betaalt daar niets voor. Achter de knop vind je wat je vraagt aan een nieuwe leverancier in deze branche, handig voordat je je voorraadlijsten opvraagt.
