Je had het goed uitgezocht. Een fabrikant ver weg, een mooie prijs per stuk, een eerste order die je zelf zou laten overkomen. En toen kwamen de formulieren, de vragen van de vervoerder, de extra kosten die je niet had zien aankomen en de weken wachten. Veel kleine inkopers kennen dat gevoel. Wat kun je doen als importeren te ingewikkeld of te duur uitpakt? Je hoeft je product niet op te geven. Er zijn andere routes naar dezelfde schappen.
Eerst: wat ging er precies mis?
Voor je een nieuwe weg kiest, zoek je eerst uit waar het knelde. Was het de tijd die je eraan kwijt was? Kwam het geld te lang vast te zitten? Waren er kosten die je pas achteraf zag? Of zat het in de communicatie met de fabrikant, die je vragen niet begreep of laat beantwoordde?
Schrijf het kort op. Het antwoord bepaalt welke route bij je past. Wie vooral tijd verloor, heeft iets aan een partij die het regelwerk overneemt. Wie te veel geld in voorraad had zitten, zoekt een leverancier die kleinere aantallen levert. En wie vastliep op taal of afstand, wil een leverancier die dichterbij zit.
Wat kun je doen als importeren te ingewikkeld of te duur uitpakt?
Er zijn grofweg vier routes, en je kunt ze ook combineren.
- Koop bij een importeur in Nederland. Die haalt de goederen zelf binnen en verkoopt ze hier door. Jij bestelt in Nederland, betaalt in euro en spreekt je eigen taal.
- Zoek een leverancier binnen de Europese Unie. Binnen de EU vallen veel van de stappen weg die je bij invoer van buiten de EU tegenkomt. Dat maakt de inkoop een stuk overzichtelijker.
- Vraag een groothandel die het product al in zijn assortiment heeft, of het kan opnemen. Groothandels kopen in grotere aantallen in en spreiden hun kosten over veel klanten.
- Houd de import alleen voor dat ene artikel waar je echt veel van verkoopt, en koop de rest hier.
Geen van die routes is altijd beter. Het hangt af van je volumes, je marge en hoeveel tijd je zelf in inkoop wilt steken.
Een importeur in Nederland: wat je ervoor terugkrijgt
Een importeur is in feite iemand die het werk doet dat jij net probeerde te doen, maar dan voor veel klanten tegelijk. Hij kent de vervoerders, weet welke papieren nodig zijn en heeft de goederen vaak al op voorraad in een magazijn hier.
Je betaalt per stuk meestal meer dan bij de fabrikant zelf. Daar staat tegenover dat je kunt bestellen wat je nu nodig hebt, dat de levertijd korter is en dat je een aanspreekpunt hebt in je eigen land. Gaat er iets mis met een levering, dan bel je iemand die je begrijpt.
Vraag een importeur wel waar hij zijn producten vandaan haalt en of hij jouw specifieke artikel kan leveren, of iets dat er sterk op lijkt. Soms werkt een importeur met dezelfde fabrikant als jij in gedachten had. Dan is het verschil vooral wie het regelwerk doet.
Kleinere aantallen, minder risico
Een van de grootste problemen bij zelf importeren is dat je in een keer veel moet afnemen. Dat geld zit vast tot alles verkocht is, en als een product minder loopt dan je dacht, blijf je ermee zitten.
Een leverancier hier levert vaak in kleinere partijen en vaker. Dat geeft je de kans om te testen. Verkoopt een product goed, dan bestel je meer. Valt het tegen, dan houd je ermee op zonder een magazijn vol voorraad. Vraag bij elke leverancier naar de minimale afname en of je die kunt verdelen over verschillende artikelen.
Hoe je de juiste partij vindt
Grootmarkt heeft een apart overzicht van importeurs per branche, naast de groothandels en fabrikanten. Ook EU-leveranciers die aan Nederland leveren staan erop. Kijken en vergelijken kost niets, en een account is niet nodig. Heeft een leverancier zijn handelsvoorwaarden ingevuld, dan lees je die al voordat je contact opneemt.
Wat je via een profiel vraagt, komt bij dat bedrijf binnen. Niemand rekent een percentage over je order, en Grootmarkt leest niet mee in wat je bespreekt. Je kunt dus zonder verplichting een paar importeurs en groothandels dezelfde vraag stellen en de antwoorden naast elkaar leggen.
Wat je meeneemt van je eerste poging
Een import die tegenviel is geen verloren tijd. Je weet nu wat een product echt kost als je alles meetelt, hoeveel je ervan verkoopt en wat je van een leverancier verwacht. Neem dat mee in je gesprek met een nieuwe partij. Een leverancier die hoort dat je al weet waar het om draait, neemt je vraag serieuzer.
Klaar om rechtstreeks bij de groothandel in te kopen? Begin met een korte aanvraag aan twee of drie partijen en kijk wie er snel en duidelijk antwoordt.
