Een hoogwerker voor de gevel, een vloerschuurmachine na een verbouwing, een kernboor voor een paar sparingen: er zijn machines die je echt nodig hebt, maar maar een paar keer per jaar. Dan is de vraag of je zo'n machine beter kunt huren of kopen. Het antwoord ligt zelden in je gevoel en bijna altijd in een rekensom. Hieronder staan de posten die je meetelt, en het moment waarop de balans omslaat.
Machine huren of kopen: zet eerst de dagen op een rij
Begin met het aantal dagen dat je de machine per jaar echt gebruikt. Niet hoe vaak je hem zou willen hebben, maar hoe vaak je hem de afgelopen twee jaar nodig had. Kijk in je agenda, je projectplanning of je facturen van eerdere huur.
Tel daarbij de dagen waarop je de machine moet ophalen en terugbrengen. Bij huur is dat vaak een halve dag extra per keer, want je rijdt naar de verhuurder en weer terug. Bij een eigen machine is die tijd er niet, maar heb je wel andere kosten. Die zet je in de volgende stap naast elkaar.
Wat kopen echt kost
De aanschafprijs is maar een deel van de rekening. Wie een machine koopt, betaalt ook voor:
- onderhoud en keuring, die bij veel machines periodiek verplicht is
- slijtdelen zoals bladen, boren, schuurpapier of filters
- opslag: de ruimte in je bus, loods of werkplaats die je niet voor iets anders gebruikt
- verzekering tegen diefstal en schade
- de waardedaling over de jaren dat je hem bezit
Deel het totaal door het aantal jaren dat je de machine verwacht te gebruiken. Dan heb je de kosten van bezit per jaar. Deel dat weer door het aantal gebruiksdagen en je weet wat een dag met je eigen machine je kost.
Wat huren echt kost
Bij huur lijkt de rekensom eenvoudig: de dagprijs keer het aantal dagen. Maar ook hier zijn er posten die je makkelijk vergeet. Denk aan transport als de verhuurder levert, de borg, het verbruik van slijtdelen dat apart wordt gerekend en de schoonmaak bij terugbrengen. Vraag de verhuurder vooraf wat er in de dagprijs zit en wat niet.
Er is ook een verborgen post: de beschikbaarheid. Een machine die je wilt huren in de drukste week van het jaar, kan net weg zijn. Als een project daardoor stil komt te liggen, kost dat meer dan de huurprijs.
Waar de balans omslaat
Leg de twee bedragen per dag naast elkaar. Is huren per dag goedkoper en gebruik je de machine weinig, dan is huren meestal de verstandige keuze. Komt een eigen machine per dag goedkoper uit, of gebruik je hem zo vaak dat het halen en brengen je steeds tijd kost, dan loont kopen.
Het omslagpunt verschuift door een paar dingen:
- Gebruik je de machine op onvoorspelbare momenten, bijvoorbeeld bij storingen of spoedklussen, dan telt beschikbaarheid zwaarder en wint kopen sneller.
- Is de machine groot en lastig te stallen, dan wegen de opslagkosten zwaar en blijft huren langer aantrekkelijk.
- Werkt je personeel er regelmatig mee, dan scheelt het dat iedereen dezelfde machine kent.
Twijfel je, dan is een gebruikte machine een tussenweg. De aanschaf is lager, maar let dan extra op onderhoudshistorie en de beschikbaarheid van onderdelen.
Onderhoudskosten van een machine vooraf inschatten
De onderhoudskosten van een machine zijn de post die het vaakst te laag wordt ingeschat. Bij de aankoop denk je aan de prijs en misschien aan de verzekering, maar wat het onderhoud over een paar jaar kost, merk je pas als de eerste beurt eraan komt.
Vraag daarom voor je koopt aan de fabrikant of de leverancier hoe vaak de machine onderhoud nodig heeft en wat daarbij hoort. Gaat het om een vaste beurt na een aantal draaiuren, om een jaarlijkse keuring of om allebei? Kan je eigen monteur het doen, of moet het door de leverancier zelf?
Vraag ook welke onderdelen het eerst slijten en of die los te bestellen zijn. Een machine waarvan de onderdelen alleen via een importeur ver weg komen, staat bij een storing langer stil. Dat stilstaan hoort in je rekensom, net als het onderdeel zelf.
Zet de antwoorden in een eenvoudig overzicht: wat er elk jaar terugkomt, wat er om de paar jaar komt en wat je zelf kunt doen. Tel het op en neem het mee in de kosten van bezit per jaar.
Huur je, kijk dan wie het onderhoud doet tijdens de huurperiode. Meestal is dat de verhuurder, maar vraag het na voor je tekent.
Een groothandel of fabrikant zoeken
Besluit je te kopen, dan wil je weten wie de machine levert, en wie later onderdelen en service geeft. In de hoofdgroep industrie en techniek op Grootmarkt kun je filteren op bedrijfstype. Zo zie je meteen of je met de fabrikant zelf of met een importeur te maken hebt. Filter je op plaats en afstand, dan vind je een partij in de buurt; handig als je de machine zelf wilt ophalen of als je voor onderhoud niet ver wilt rijden.
Het profiel vertelt je waar het bedrijf zich op richt en tot waar het levert. Stuur je aanvraag rechtstreeks via het profiel en vraag naar onderhoud, onderdelen en de mogelijkheid om de machine eerst te zien werken. Wat je afspreekt over prijs en garantie, regel je met het bedrijf zelf; Grootmarkt zit daar niet tussen.
De rekensom in drie regels
- Tel de echte gebruiksdagen per jaar, inclusief halen en brengen bij huur.
- Reken bij kopen alle kosten van bezit mee en deel ze door het aantal gebruiksdagen.
- Vergelijk per dag, en weeg beschikbaarheid en opslag mee.
Zo maak je de keuze op basis van cijfers uit je eigen bedrijf, en niet op basis van wat je buurman doet.
Begin gewoon met zoeken.
