Wie in een cadeauwinkel, drogisterij of conceptstore staat, weet het: in december loopt de giftset harder dan bijna elk los product. Een doosje met drie zeepjes, een setje sokken met een kaartje, een mok met thee erin. Klanten zoeken iets dat al ingepakt is en dat ze zonder nadenken kunnen meenemen. Giftsets inkopen voor december doe je daarom liever in oktober dan in november. Wat er nu nog kan, en wat je beter niet meer probeert, lees je hieronder.
Waarom de giftset een eigen inkoop vraagt
Een giftset is geen gewoon product met een strik erom. Je koopt in feite drie dingen tegelijk: de inhoud, de verpakking en het moment. Valt een van die drie weg, dan blijft de set liggen. Een mooie doos met een inhoud die niemand wil, verkoopt niet. Een goede inhoud in een saaie verpakking ook niet. En een set die pas na Oud en Nieuw binnenkomt, is gewoon voorraad voor volgend jaar.
Daarom werkt de inkoop anders dan bij je vaste assortiment. Bij vaste artikelen kun je bijbestellen als het hard gaat. Bij giftsets lukt dat zelden, omdat de leverancier zijn sets in een vaste oplage laat maken. Wat op is, is op. Je bestelling in oktober is dus vaak ook je enige bestelling.
Wat in oktober nog kan
Kant en klare sets uit een bestaande collectie zijn in oktober meestal nog te krijgen. De leverancier heeft ze al gemaakt en wil ze kwijt voor de feestdagen. Vraag wel meteen wat er nog op voorraad ligt en wat pas later binnenkomt, want dat is bij sets een groot verschil.
Wat lastiger wordt:
- sets met je eigen logo of een eigen kaartje erin
- een samenstelling die je zelf kiest, met producten uit verschillende lijnen
- speciale verpakkingen die de leverancier nog moet laten drukken
- grote aantallen van een set die net nieuw is
Voor dat soort maatwerk ben je in oktober vaak te laat voor december. Niet altijd: sommige leveranciers stellen sets zelf samen in hun eigen magazijn en kunnen dat nog wel. Vraag het gewoon, maar reken er niet op.
Zo kies je de sets voor je winkel
Begin bij je eigen kassabon van vorig jaar, als je die hebt. Welke prijsklasse ging het hardst? In veel winkels zit de piek bij het cadeautje voor de collega, de juf of de buurvrouw: iets kleins, makkelijk mee te nemen. Daarnaast is er vaak een kleinere groep die een duurdere set zoekt voor iemand dichtbij.
Kies liever een paar sets in verschillende prijsklassen dan veel van een soort. Zo heb je voor elke klant iets en loop je minder risico als een set niet aanslaat.
Let ook op wat er in de set zit. Producten met een houdbaarheidsdatum, zoals thee, chocolade of verzorgingsproducten, wil je na december niet te lang laten staan. Vraag de leverancier hoe lang de inhoud goed blijft. Een set met kaarsen, servies of textiel kun je na de feestdagen nog wel uitverkopen zonder dat de inhoud bederft.
Vragen die je de leverancier stelt
Een paar vragen schelen je in december een hoop gedoe:
- Liggen de sets nu op voorraad, of worden ze nog gemaakt?
- Wanneer kun je ze uiterlijk leveren, en geldt dat ook als je later bijbestelt?
- Hoe zijn ze verpakt voor transport? Een gekreukte doos verkoop je niet meer als cadeau.
- Moet je per set een vast aantal afnemen, of mag je verschillende sets combineren?
- Wat gebeurt er met sets die beschadigd binnenkomen?
Vraag ook of de leverancier displaymateriaal of een losse doos heeft waarin je de sets kunt presenteren. Dat is niet bij elke partij zo, maar het maakt in je winkel wel verschil.
Na de feestdagen
Plan meteen wat je doet met wat er in januari overblijft. Een paar sets in de uitverkoop is normaal. Blijft er veel liggen, dan zat je met je aantallen te hoog of was de prijs niet goed. Schrijf dat op, want volgend jaar in september is het fijn als je weet wat je dit jaar deed.
Sommige winkels halen de sets na de feestdagen uit elkaar en verkopen de inhoud los. Dat kan bij producten die ook zonder doos verkopen. Bij sets die alleen samen iets zijn, werkt dat minder goed.
Leveranciers voor giftsets vinden
Giftsets zitten bij veel groothandels in woondecoratie, cadeau en verzorging. Op de kaart van Grootmarkt filter je op de cadeaubranche en op je eigen regio, en je hoeft daarvoor niet in te loggen. Zoeken kost je niets. Beginnen ook niet. Bij elk profiel lees je in welke branches een bedrijf actief is en tot waar het bezorgt. Je vraag komt bij de leverancier zelf aan; er zit niemand tussen die meeleest of meeverdient. Afspraken over aantallen, prijs en levering maak je daarna samen.
Stuur je vraag liever deze week dan volgende maand. Hoe eerder je weet wat er nog ligt, hoe meer je te kiezen hebt.
