Importeren binnen de EU
Btw, verzending en waar je op let bij een buitenlandse leverancier.
1Btw en de verleggingsregeling
Koop je zakelijk in bij een leverancier in een ander EU-land, dan brengt die meestal geen btw in rekening: de heffing wordt naar jou verlegd. Jij geeft de btw aan in je eigen aangifte en trekt hem in dezelfde aangifte weer af.
Daarvoor moet je btw-nummer geldig zijn en door de leverancier gecontroleerd kunnen worden. Klopt dat niet, dan rekent hij alsnog buitenlandse btw, en die krijg je niet zomaar terug.
2Vervoer en levervoorwaarden
Spreek expliciet af wie het vervoer regelt en tot waar. De internationale leveringsvoorwaarden bepalen wie de kosten draagt en, belangrijker, vanaf welk punt het risico bij jou ligt.
Dat verschil merk je pas als een zending beschadigd aankomt. Leg daarom vast bij wie het risico ligt tijdens transport, niet alleen wie de rekening betaalt.
3Wat je vastlegt in de afspraken
Naast prijs en aantallen: de specificatie van het product, de levertermijn, wat er gebeurt bij een tekort of beschadiging, en welk recht van toepassing is bij een geschil.
Dat laatste wordt vaak overgeslagen omdat het onwaarschijnlijk lijkt. Juist bij een leverancier in een ander land is het het verschil tussen een oplosbaar probleem en een onbetaalbare procedure.
4Wanneer je beter dichtbij koopt
Bij kleine of wisselende volumes, bij producten die je snel nodig hebt, en als je geen tijd of kennis hebt om de administratie rond invoer goed te regelen.
De prijs per stuk is dan hoger, maar je bespaart op transport, doorlooptijd en risico. Reken beide scenario's door tot aan je eigen magazijn voordat je kiest.
Zelf een leverancier zoeken
Zoeken en aanvragen is gratis voor inkopers. Alle bedrijven zijn gecontroleerd bij de Kamer van Koophandel.