Wat is minimumafname (MOQ)?
Waarom groothandels een minimum hanteren en hoe je ermee omgaat.
1Waarom er een minimum is
Elke order kost een leverancier hetzelfde aan verwerking, of het nu om tien stuks gaat of om duizend: iemand pakt hem, controleert hem, factureert hem en zet hem klaar voor transport. Onder een bepaalde ordergrootte kost dat meer dan de order oplevert.
De minimumafname is dus geen onwil maar een rekensom. Dat betekent ook dat er ruimte in zit zodra jij die rekensom gunstiger maakt, bijvoorbeeld door minder vaak maar groter te bestellen.
2Hoe minimums worden uitgedrukt
Je komt ze in drie vormen tegen: een minimumbedrag per order, een minimumaantal per artikel, of een verpakkingseenheid waar je niet onder kunt. Die laatste is de lastigste, want een doos van 144 stuks blijft 144 stuks.
Ze worden ook gecombineerd. Let er dus op dat je niet alleen aan het orderbedrag voldoet maar ook per artikel, anders komt de bevestiging alsnog niet.
3Onderhandelen over het minimum
Vraag wat er mogelijk is als je vaker bestelt, als je een langere levertijd accepteert of als je zelf komt afhalen. Alle drie verlagen de kosten aan de kant van de leverancier, en daar valt vaak iets mee te doen.
Wat zelden werkt is vragen om een uitzondering zonder er iets tegenover te zetten. Wat wel werkt is een concreet vooruitzicht: dit neem ik nu af, en dit is wat ik per kwartaal verwacht.
4Samen inkopen met andere ondernemers
Twee of drie ondernemers die hetzelfde nodig hebben, halen samen een minimum wel. Dat is gebruikelijk en de meeste leveranciers hebben er geen bezwaar tegen, zolang er één partij is die de order plaatst en betaalt.
Maak vooraf afspraken over wie de order plaatst, wie het geld voorschiet, van wie de voorraad is en wat er gebeurt als iemand afhaakt. Zonder die afspraken op papier is dit de snelste manier om een samenwerking te verliezen.
Zelf een leverancier zoeken
Zoeken en aanvragen is gratis voor inkopers. Alle bedrijven zijn gecontroleerd bij de Kamer van Koophandel.