Voor een speelgoedwinkel zijn sinterklaas en kerst samen de periode waarin het jaar gemaakt wordt. De meeste winkels hebben hun grote bestellingen voor dit seizoen al in het voorjaar en de zomer gedaan. Maar niet iedereen. Een nieuwe winkel, een zaak die dit jaar een speelgoedhoek opent of een ondernemer die later is dan hij wilde: in oktober zijn er genoeg winkels die nog moeten inkopen.
Wanneer koop je speelgoed in voor het seizoen? Het eerlijke antwoord is: eerder dan oktober. Maar wie nu begint, kan nog veel doen. Dit stuk loopt na wat er in oktober nog kan, waar je op let bij een nieuwe leverancier op het laatste moment, en hoe je na januari niet met een volle voorraad blijft zitten.
Wat er in oktober nog leverbaar is
Bij speelgoed werken veel fabrikanten en importeurs met een voorinkoop. Winkels bestellen vooraf, en de leverancier koopt of produceert op basis van die bestellingen. Wat daarna nog over is, wordt in het najaar verkocht zolang de voorraad strekt.
Voor wie laat is, betekent dat: de artikelen die iedereen wil hebben, zijn vaak al verdeeld. Maar er is meestal nog genoeg ander speelgoed beschikbaar. Klassiekers die elk jaar lopen, spellen, knutselspullen, buitenspeelgoed voor de feestdagen en artikelen die net buiten de grote trends vallen. Vraag een leverancier daarom niet alleen naar wat je zoekt, maar ook naar wat hij nog op voorraad heeft. Daar zit vaak iets tussen dat in jouw winkel goed past.
Waar je op let bij een nieuwe leverancier
Wie in oktober nog inkoopt, komt vaak uit bij een leverancier waar hij nog niet eerder mee werkte. Dat kan heel goed gaan, maar neem de tijd voor een paar vragen voordat je bestelt:
- Ligt het speelgoed in Nederland op voorraad, of moet het nog verzonden worden van verder weg?
- Wanneer staat het bij jou in de winkel, en wat gebeurt er als dat later wordt?
- Wat is de kleinste hoeveelheid die je kunt bestellen, per artikel of per doos?
- Kun je de documenten zien die bij het product horen, zoals de markering en de gebruiksaanwijzing in het Nederlands?
Die laatste vraag is bij speelgoed belangrijk. Voor speelgoed gelden in de EU regels, en jij als winkel moet weten wat je verkoopt. Vraag de leverancier welke documenten hij heeft en kijk ze zelf na. Twijfel je, laat het artikel dan liever liggen.
Klein beginnen bij een nieuw adres
Een eerste bestelling bij een nieuwe leverancier hoeft niet groot te zijn. Begin met een beperkt aantal artikelen en kijk hoe de levering verloopt: komt het op tijd, klopt de verpakking, ziet het product eruit zoals je verwachtte? Gaat dat goed, dan kun je in november nog bijbestellen.
Vraag ook hoe het werkt met bijbestellen in de drukke weken. Sommige leveranciers kunnen tot vlak voor sinterklaas nog leveren, andere sluiten hun orders eerder. Weet dat vooraf, zodat je niet in december ontdekt dat je laatste kans al voorbij is.
Twee momenten, twee planningen
Sinterklaas en kerst liggen dicht bij elkaar, maar het zijn verschillende momenten met een ander soort aankopen. Rond sinterklaas kopen klanten vaak kleinere cadeaus en meer stuks per gezin. Rond kerst zijn het eerder grotere cadeaus. Je voorraad kan daar rekening mee houden.
Een praktische aanpak:
- zorg dat de kleinere cadeaus en de snellopers er half november staan;
- plan de grotere artikelen zo dat ze er na sinterklaas zijn, of houd ze apart;
- kijk na sinterklaas wat er verkocht is en bestel voor kerst bij wat goed liep.
Hoe je na januari niet blijft zitten
Na de feestdagen valt de vraag naar speelgoed flink terug. Wat dan nog in de winkel staat, ligt er vaak tot het volgende seizoen. Daarom is het verstandig om in oktober niet te ruim in te kopen bij een nieuwe leverancier. Liever een keer bijbestellen dan een magazijn vol in februari.
Let ook op welke artikelen het hele jaar verkopen en welke alleen in het seizoen. Wat in januari blijft liggen, kan in het voorjaar nog weg als het geen echt seizoensartikel is. Kerstspeelgoed met een duidelijk winterthema is dan lastiger.
Houd tot slot bij wat je dit jaar laat moest bestellen en waarom. Met die lijst begin je volgend jaar in het voorjaar, en is oktober weer een maand om bij te vullen in plaats van om te beginnen.
Een speelgoedleverancier vinden
Ben je laat en zoek je nog een leverancier, dan staan op Grootmarkt de groothandels in speelgoed bij elkaar, elk met een profiel dat het bedrijf zelf invult. Je spreekt de leverancier direct, en wij houden niets in op je order of op je contact. Bekijk ze nu, want hoe dichter bij sinterklaas, hoe minder er nog te krijgen is.
