Wie in maart een tuincentrum binnenloopt, ziet volle schappen met potten, zaden, gereedschap, tuinslangen en plantenvoeding. Wat de klant niet ziet, is dat die schappen maanden eerder zijn gevuld. Een tuincentrum of een webshop in tuinartikelen doet zijn belangrijkste inkoop in de winter, op het moment dat de tuin er buiten kaal bij ligt.
Dat voelt vreemd, maar het heeft een reden. Als het voorjaar begint, willen alle klanten tegelijk aan de slag, en willen alle winkels tegelijk leveren. Wie dan pas gaat bestellen, staat achteraan in de rij bij een groothandel in tuinartikelen die het druk heeft.
Waarom de inkoop in de winter valt
Het tuinseizoen begint vaak met een paar zonnige weekenden. Klanten komen dan meteen voor wat ze nodig hebben, en wat er niet ligt, kopen ze ergens anders. Een tuincentrum heeft in die eerste weken geen tijd om nog uit te zoeken wat er besteld moet worden. De keuzes moeten dus eerder gemaakt zijn.
Daar komt bij dat veel tuinartikelen per seizoen worden geproduceerd. Een fabrikant of importeur maakt of haalt een partij in voor het voorjaar en ziet dan wel hoe het loopt. Wat er in de winter wordt besteld, komt op tijd. Wat later wordt besteld, komt als het er nog is.
Wat je eerst vastlegt
Niet alles hoeft in de winter. Het helpt om je assortiment in drie groepen te verdelen:
- De vaste artikelen die het hele jaar door lopen, zoals potgrond, plantenvoeding en klein gereedschap. Die bestel je zoals gewoonlijk, met iets meer voorraad voor het begin van het seizoen.
- De seizoensartikelen die maar een keer gemaakt worden, zoals een nieuwe lijn potten, tuindecoratie of een bepaald soort meubel. Die leg je in de winter vast, want wat later komt is er misschien niet meer.
- De artikelen die afhangen van het weer, zoals beregening, zonwering of producten voor een warme zomer. Daarvan bestel je een basis, met een afspraak over nabestellen als het seizoen hard loopt.
Zo leg je vast wat je zeker nodig hebt, zonder je magazijn te vullen met een voorraad die afhangt van een zomer die nog moet komen.
Levering in delen
Een tuincentrum heeft zelden ruimte om het hele voorjaar in een keer binnen te halen. Vraag je leverancier daarom of je de bestelling in delen kunt laten leveren: een eerste deel voor de opening van het seizoen, een volgend deel als de eerste schappen leeg raken. Spreek af hoe ver vooruit je zo'n vervolglevering moet doorgeven, en of de prijs voor de hele bestelling geldt of per levering.
Voor een webshop speelt hetzelfde, maar dan in je opslag of bij je fulfilmentpartij. Een volle opslag in februari kost ruimte en geld, en die ruimte heb je in april misschien voor iets anders nodig.
Denk bij een webshop ook aan de foto's en de productteksten. Wil je in maart verkopen, dan moeten de artikelen in februari al online staan. Vraag je leverancier daarom vroeg om productgegevens en beeld, of om een monster dat je zelf kunt fotograferen. Een artikel dat op tijd binnen is maar nog niet in je winkel staat, verkoopt ook niet.
Planten en levende waar
Verkoop je naast tuinartikelen ook planten, dan werk je met een ander ritme. Planten kun je niet maanden van tevoren in huis halen. Die bestel je dichter op het seizoen, vaak met vaste leverdagen bij een kweker of een groothandel in bloemen en planten. Wat je in de winter wel kunt doen, is die afspraken maken: welke soorten, vanaf wanneer, hoe vaak geleverd, en wat er gebeurt als een levering bij aankomst niet goed is.
Wat je je leverancier vraagt
Een paar vragen die in de winter het verschil maken:
- Tot wanneer kan ik voor het voorjaar bestellen, en wat is daarna nog leverbaar?
- Kan de bestelling in delen geleverd worden, en op welke data?
- Hoe gaat het met nabestellen als een artikel hard loopt?
- Wat gebeurt er met artikelen die na de zomer overblijven?
De laatste vraag wordt vaak vergeten. Sommige leveranciers nemen een deel terug of ruilen om, andere niet. Weet je dat vooraf, dan bestel je met een rustiger gevoel.
Na het seizoen
Als de zomer voorbij is, kijk je wat er verkocht is en wat er nog staat. Welke artikelen waren in april al op, welke bleven tot september liggen? Die lijst neem je mee naar de inkoop van volgend jaar. Dan begin je de winter niet met een gok, maar met je eigen cijfers.
Leveranciers voor je tuinassortiment
Ben je op zoek naar leveranciers voor de planten in je tuinassortiment? Op Grootmarkt vind je groothandels in bloemen en planten, elk met de informatie die het bedrijf zelf aanlevert. Het contact loopt van jou naar de leverancier, zonder partij in het midden. Op je order zit bij ons geen commissie, en een vraag stellen is gratis. Maak je afspraken deze winter, dan sta je klaar als de eerste klanten in het voorjaar binnenkomen.
