Monsters aanvragen voordat je groot inkoopt
Een monster kost een paar dagen en voorkomt een magazijn vol met iets wat niet verkoopt. Wat je vraagt, wat het mag kosten en wat je vastlegt.
- Gratis zoeken voor inkopers
- Vaste inschrijving, geen commissie
- Groothandels, fabrikanten en importeurs
- Heel Nederland op de kaart
De goedkoopste correctie die er is
Een foto in een catalogus zegt niets over de dikte van een stof, de smaak van een saus of hoe een verpakking op je schap staat. Toch worden er dagelijks orders geplaatst op basis van een productfoto en een omschrijving. Als het misgaat, gaat het meteen groot mis, want je hebt de hele omdoos of de hele pallet al binnen.
Een monster haalt dat risico eruit voor een fractie van de kosten. Je ziet wat je krijgt, je kunt het aan een collega of een klant laten zien, en je kunt het naast het artikel leggen dat je nu voert. Bij food en cosmetica kun je het bovendien testen op de manier waarop het straks gebruikt wordt.
De meeste aanbieders werken hieraan mee, want een monster kost hun minder dan een retourzending of een klant die na een keer niet terugkomt. Vraag ernaar in je eerste aanvraag; je vindt de aanbieders per branche via alle branches en bij fabrikanten per branche.
Wat je vraagt en waarop je let
Vraag om het artikel dat je gaat bestellen
Niet een vergelijkbaar artikel of een oudere uitvoering. Een monster uit een andere batch of een ander formaat vertelt je niet of het artikel dat je bestelt goed is.
Vraag naar de kosten en de voorwaarden
Sommige aanbieders sturen monsters gratis, andere rekenen de kostprijs of de vracht door en verrekenen dat met je eerste order. Vraag het vooraf, dan komt het niet als verrassing op de factuur.
Beoordeel op de punten die er straks toe doen
Schrijf voor je het monster krijgt op waarop je gaat beoordelen: maat, kleur, gewicht, smaak, verpakking of hoe het op je schap oogt. Achteraf beoordelen wordt al snel een gevoel.
Bewaar het monster en de gegevens erbij
Bewaar het monster met de datum, het artikelnummer en de batch of het productienummer. Wijkt een latere levering af, dan heb je iets om naast te leggen.
Zo pak je een monsteraanvraag aan
Vraag het in dezelfde mail als je prijsvraag
Zet naast je aantallen en je vraag om de staffel de regel dat je voor akkoord een monster wilt ontvangen. Dat scheelt een ronde en laat zien dat je serieus wilt bestellen.
Test op de manier waarop je het gaat gebruiken
Verwerk het in je gerecht, was het textiel een keer, monteer het onderdeel of zet de verpakking in je schap. Een monster dat op een bureau blijft liggen, is niet getest.
Leg de uitkomst vast in je order
Bestel je na goedkeuring, verwijs dan in je order naar het beoordeelde monster met datum en artikelnummer. Dat is je referentie als een levering ervan afwijkt.
Veelgestelde vragen
Zijn monsters gratis?
Dat verschilt per aanbieder. Sommige sturen ze kosteloos, andere rekenen de kostprijs of de vracht door en verrekenen dat met je eerste order. Vraag het vooraf zodat je niet voor een factuur komt te staan.
Kan ik een monster krijgen zonder al klant te zijn?
Meestal wel, als je kunt laten zien dat je zakelijk inkoopt. Stuur je gegevens bij de Kamer van Koophandel en je btw-nummer mee en vertel wat je van plan bent af te nemen. Waar je verder op let bij een nieuwe aanbieder, staat in een betrouwbare leverancier vinden.
Wat als de levering afwijkt van het monster?
Meld het meteen, met foto's, het ordernummer en de gegevens van het monster erbij. Daarom leg je bij goedkeuring vast welk monster je hebt beoordeeld; zonder die referentie wordt het een discussie over indrukken.
Kan ik ook een proefzending vragen in plaats van een monster?
Ja, en bij food en verse producten is dat vaak zinvoller. Je spreekt dan een kleine eerste order af tegen normale voorwaarden, zodat je meteen de verpakking, de levering en de houdbaarheid bij aankomst meemaakt.
Waar vind ik aanbieders die monsters verstrekken?
Dat staat zelden op een profiel; je vraagt het in je aanvraag. Op de kaart zoek je gratis per branche en regio en stel je de vraag rechtstreeks.
Wat is Grootmarkt?
Grootmarkt is de kaart van groothandels, fabrikanten en importeurs die aan Nederland leveren, in elke branche. Zakelijke inkopers zoeken gratis; aanbieders staan er met een vaste inschrijving op.
Vraag een monster voordat je groot inkoopt
Zoek gratis groothandels, fabrikanten en importeurs in je branche en vraag meteen naar monsters en voorwaarden.
Meld je bedrijf aan