Iemand snijdt zich aan een doos, een collega verbrandt zijn hand aan de koffiemachine, een klant valt op de natte vloer. Op dat moment pak je de EHBO-koffer en hoop je dat er nog pleisters in zitten. Het EHBO materiaal van je bedrijf aanvullen is zo'n klus die niemand op zijn lijst heeft staan, tot het te laat is.
Deze checklist helpt je om de koffer op orde te krijgen en te houden, of je nu een winkel, horecazaak, werkplaats of kantoor hebt.
Wie is er verantwoordelijk
Als werkgever moet je zorgen voor eerste hulp op de werkplek. Dat staat in de Arbowet. Hoe je dat precies invult, hangt af van je bedrijf. In de risico-inventarisatie en -evaluatie, de RI&E, staat welke risico's er in jouw zaak zijn. Daaruit volgt welke eerste hulp je nodig hebt en hoeveel materiaal je in huis haalt.
In de praktijk betekent dat: wijs iemand aan die de EHBO-koffer bijhoudt. Vaak is dat de bedrijfshulpverlener, de BHV'er. Heb je geen BHV'er, maak het dan een vaste taak van een collega. Een koffer waar niemand voor verantwoordelijk is, raakt leeg zonder dat iemand het merkt.
Wat er in een EHBO-koffer hoort
Er is geen wettelijke lijst die voor elk bedrijf precies voorschrijft wat erin moet. Het Oranje Kruis heeft wel richtlijnen voor de inhoud van een verbandtrommel, en veel leveranciers verkopen koffers die op die richtlijn zijn gebaseerd. Dat is een goed vertrekpunt.
De basis die in bijna elke koffer zit:
- pleisters in verschillende maten, en een rol hechtpleister;
- steriele kompressen en snelverband;
- een paar rollen zwachtel;
- driekante doeken of mitella's;
- een verbandschaar en een splinterpincet;
- wegwerphandschoenen;
- een ontsmettingsmiddel voor de wond, of wondreinigingsdoekjes;
- een reddingsdeken;
- een kaart of boekje met eerste hulp in het kort.
Kijk daarna naar je eigen zaak. Een keuken in een restaurant heeft vaker kleine brandwonden: brandwondengel of speciale brandwondenkompressen horen daar bij. Een werkplaats met machines heeft meer kans op diepe snijwonden en splinters: daar heb je meer snelverband en een oogspoelfles nodig. Een kantoor kan met een kleinere koffer toe.
Controleer de houdbaarheid
Veel verbandmiddelen hebben een houdbaarheidsdatum. Steriele kompressen zijn alleen steriel zolang de verpakking dicht en heel is. Ontsmettingsmiddel en oogspoelvloeistof kunnen over datum raken. Handschoenen worden na een paar jaar broos, zeker als de koffer in een warme ruimte staat.
Zet daarom een vaste controle in je agenda, bijvoorbeeld elk kwartaal. Loop de koffer na met een lijstje. Wat is gebruikt, wat is over datum, wat is beschadigd? Vul het meteen aan, en noteer de datum van de controle op een kaartje in de koffer. Dan zie je de volgende keer in een oogopslag wanneer er voor het laatst naar gekeken is.
Los aanvullen of een nieuwe koffer
Als de koffer zelf nog goed is, hoef je hem niet te vervangen. De meeste groothandels in medische artikelen verkopen navulpakketten of losse verbandmiddelen. Dat is goedkoper dan steeds een complete koffer kopen, en je bestelt alleen wat je echt nodig hebt.
Bestel je los, dan is het handig om een paar extra pakken te nemen van wat het snelst op gaat. In de meeste bedrijven zijn dat pleisters en handschoenen. Zet die extra voorraad niet in de koffer zelf, maar in een kast ernaast. Zo blijft de koffer overzichtelijk.
Heb je meerdere vestigingen of verdiepingen, dan heb je meer koffers nodig. Zorg dat ze op een vaste plek hangen, met een duidelijk teken erbij, en dat iedereen weet waar ze zijn.
De checklist in het kort
- Wijs iemand aan die de koffer beheert.
- Kijk in je RI&E welke risico's er zijn en wat je extra nodig hebt.
- Neem de richtlijn van Het Oranje Kruis als basis voor de inhoud.
- Vul aan wat bij jouw zaak hoort: brandwonden, oogspoeling, extra snelverband.
- Controleer elk kwartaal op gebruik en houdbaarheid.
- Bestel navulling los en houd een kleine extra voorraad apart.
Verbandmiddelen inkopen voor meer dan een koffer
Heb je meerdere koffers, een bedrijfsauto met een eigen trommel of een tweede vestiging, dan loont het om verbandmiddelen inkopen als een vaste bestelling te zien en niet als een losse aankoop per koffer. Zo houd je overal dezelfde inhoud en bestel je niet drie keer per jaar los wat je ook in een keer had kunnen doen.
Maak eerst een lijst per koffer: wat erin hoort en hoeveel van elk. Tel die lijsten bij elkaar op, en je ziet hoeveel je per kwartaal ongeveer nodig hebt. Daarmee stuur je een groothandel een vraag die hij in een keer kan beantwoorden.
Let bij de bestelling op een paar dingen. Vraag of steriele kompressen per stuk verpakt zijn, zodat je er een pakt zonder de rest open te maken. Vraag in welke eenheden er geleverd wordt, per doos of per stuk, want een doos van honderd pleisters is voor een kleine zaak te veel. En vraag welke houdbaarheid er minimaal op een levering zit.
Leg de extra voorraad op een vaste plek met een eigen lijst. Bij de controle van elk kwartaal vul je de koffers daaruit aan en zie je meteen wat er opnieuw besteld moet worden.
Een oogspoelfles en brandwondengel op de goede plek
Sommige middelen helpen alleen als ze binnen handbereik zijn. Een oogspoelfles hoort niet achterin een kast op kantoor, maar bij de plek waar het risico zit: naast de slijpmachine in de werkplaats, bij de schoonmaakmiddelen in het magazijn of in de buurt van de spoelkeuken. Wie iets in zijn oog krijgt, ziet slecht en heeft geen tijd om te zoeken.
Hetzelfde geldt voor brandwondengel en brandwondenkompressen in een horecakeuken. Hang ze bij de uitgang van de keuken of bij de kraan, zodat iemand direct kan koelen en daarna het verband pakt.
Let bij de inkoop op een paar dingen. Een oogspoelfles heeft een houdbaarheidsdatum en is na opening vaak maar beperkt bruikbaar; lees de gebruiksaanwijzing en schrijf op de fles wanneer hij is geopend. Is er gespoeld, vervang de fles dan meteen, ook als hij nog half vol is.
Neem deze middelen mee in je controle van elk kwartaal en zet ze op dezelfde lijst als de koffer. Hang er een duidelijk bordje bij, zodat ook een nieuwe collega ze vindt.
Leg na elk ongeluk kort vast wat er gebeurde en wat er gebruikt is. Zo zie je of je op die plek meer nodig hebt. Bij twijfel over een verwonding verwijs je door naar een huisarts of de spoedpost.
Waar je EHBO materiaal inkoopt
Groothandels in verband, handschoenen en andere medische verbruiksartikelen staan op Grootmarkt onder medisch en farma. Zoek op plaats als je liever een leverancier in de buurt hebt, en kijk in het profiel welke bedrijven ook aan kleine bedrijven leveren. Zoeken kan zonder account; voor het telefoonnummer en de website van een bedrijf log je in.
Stuur je aanvraag met de lijst van wat je wilt aanvullen. Die gaat rechtstreeks naar de groothandel, die zelf reageert. Grootmarkt verkoopt je aanvraag niet door.
Begin gewoon met zoeken.
