Een rek met wenskaarten is een van de kleinste hoeken van je winkel, en een van de lastigste om goed te houden. Er zijn veel soorten, elke soort verkoopt in een ander tempo en een gat in het rek valt meteen op. Wie wenskaarten inkopen voor een winkel serieus aanpakt, verkoopt er het hele jaar door van, ook aan klanten die voor iets anders binnenkwamen. Hieronder: de soorten verdelen, het rek indelen en het ritme van aanvullen.
Wenskaarten inkopen voor je winkel: begin bij de gelegenheden
De meeste kaarten worden gekocht voor een vaste reeks gelegenheden. Verjaardag is veruit de grootste, gevolgd door beterschap, geboorte, huwelijk, condoleance en bedankt. Daarnaast heb je kaarten zonder tekst, die de klant zelf invult, en seizoenskaarten voor kerst, Moederdag, Vaderdag en Valentijn.
Verdeel je rek eerst over die gelegenheden en pas daarna over stijlen. Een klant zoekt niet naar "kaart met bloemen", hij zoekt een beterschapskaart. Staat de gelegenheid niet bovenaan het vak, dan loopt hij door.
- Verjaardag: het grootste vak, met kaarten voor kinderen, volwassenen en mijlpaalverjaardagen.
- Beterschap, condoleance en bedankt: kleinere vakken, maar ze moeten er altijd zijn. Wie een condoleancekaart nodig heeft, wacht niet tot je aanvult.
- Geboorte en huwelijk: verkopen gelijkmatig, met een piek in de zomer voor bruiloften.
- Blanco kaarten: een vak dat vaak onderschat wordt en goed loopt bij klanten die een persoonlijke tekst willen schrijven.
Hoe diep je elk vak vult
Een vak met een enkele kaart ziet eruit alsof hij over is. Een vak met twintig dezelfde kaarten neemt ruimte in die je beter aan meer ontwerpen geeft. Een werkbare verdeling: per ontwerp een paar exemplaren, en meer ontwerpen in de vakken die hard lopen.
Houd de eerste weken bij welke kaarten weggaan. Turf per vak wat je verkoopt, of kijk in je kassasysteem als je de kaarten per gelegenheid hebt aangemaakt. Na een maand zie je welke vakken je groter maakt en welke ontwerpen je niet nabestelt.
Hoe vaak je aanvult, en wanneer extra
Kaarten verkopen gelijkmatig, met een paar duidelijke pieken. Voor de gewone vakken volstaat een vaste aanvulronde, bijvoorbeeld elke twee weken, waarbij je de lege plekken vult uit je voorraad achter. Voor seizoenskaarten bestel je apart en eerder: kerstkaarten worden vaak al in november gekocht, en Moederdag en Valentijn vragen een eigen vak voor een paar weken.
Spreek met je groothandel af hoe je nabestelt. Sommige bedrijven werken met vaste pakketten per gelegenheid, andere laten je per ontwerp kiezen. Een pakket is makkelijk, maar je krijgt ook ontwerpen die bij jouw klanten niet lopen.
Wat je de groothandel in wenskaarten vraagt
Wenskaarten worden geleverd door groothandels in kaarten en feestartikelen, door uitgevers die zelf ontwerpen en door groothandels in cadeauartikelen die kaarten erbij doen. Leg een nieuwe uitgever of groothandel deze vragen voor, nog voor de eerste order.
- Per hoeveel stuks verkoopt de groothandel een ontwerp, en kun je ontwerpen door elkaar bestellen?
- Zit er een envelop bij en is de kaart verpakt in een hoesje? Onverpakte kaarten worden sneller vies in het rek.
- Levert de groothandel ook het rek of de display, en is dat gekoppeld aan een minimale afname?
- Mag je kaarten die na een seizoen overblijven ruilen, of blijven ze van jou?
Je eerste bestelling mag klein blijven: neem een beperkte keuze per gelegenheid en bouw uit op wat je klanten kopen.
Het rek als onderdeel van je winkel
Een wenskaartenrek staat het best op een plek waar klanten langs lopen, in de buurt van de kassa of bij de cadeauartikelen. Wie een cadeau koopt, neemt er vaak een kaart bij. Zet er cadeauzakjes of inpakpapier naast, en je verkoopt er nog meer bij.
Houd het rek netjes. Kaarten die scheef staan of in het verkeerde vak zitten, geven de indruk dat er niet wordt bijgehouden. Een korte ronde bij het openen van de winkel is genoeg.
Wenskaarten groothandel: seizoenskaarten zonder restpartij
Bij de gewone vakken is het risico klein: een verjaardagskaart verkoopt volgend jaar net zo goed. Bij seizoenskaarten ligt dat anders. Een kerstkaart die op 27 december nog in het rek staat, blijft tot volgend jaar in een doos liggen, en een kaart voor Valentijn of Moederdag heeft een nog kortere periode.
Spreek met je wenskaarten groothandel daarom vooraf af hoe je seizoenskaarten inkoopt. Een paar dingen helpen:
- Bestel seizoenskaarten in twee rondes: een eerste levering voor de start van het seizoen en een kleine naorder voor de ontwerpen die goed lopen.
- Vraag tot welke datum je kunt nabestellen, en hoe snel die naorder bij je is.
- Vraag of ruilen na het seizoen mogelijk is, en tegen welke voorwaarden.
- Kies ontwerpen zonder jaartal, zodat een kaart die overblijft volgend jaar nog verkoopbaar is.
Houd per seizoen bij hoeveel je inkocht en hoeveel je verkocht. Dat lijstje is volgend jaar je eerste bestelling. Zo groeit je seizoensvak elk jaar dichter naar wat je klanten echt kopen, en blijft er steeds minder liggen. Dat scheelt ruimte achter de toonbank en geld dat anders een jaar in een doos zit.
Wenskaartengroothandels op de kaart
De branche wenskaarten en feestartikelen op Grootmarkt toont uitgevers, importeurs en groothandels, per plaats. Wil je klein starten met een paar ontwerpen, vink dan bij de handelsvoorwaarden kleine partijen aan.
Bedrijven die je wilt benaderen, zet je zonder account op je aanvraaglijst. Log je daarna in met je gratis account, dan gaat dezelfde vraag in een keer naar de hele lijst, en elke groothandel krijgt die in zijn eigen mailbox. Inkopers betalen niets.
