Inkoopprijzen vergelijken zonder appels met peren
Een stuksprijs zegt weinig zolang staffel, verpakkingseenheid en vrachtkosten verschillen. Zo reken je twee offertes terug naar hetzelfde getal.
- Gratis zoeken voor inkopers
- Vaste inschrijving, geen commissie
- Groothandels, fabrikanten en importeurs
- Heel Nederland op de kaart
De stuksprijs is het eindpunt, niet het beginpunt
Twee offertes voor hetzelfde artikel, de een 1,80 en de ander 1,95. De keuze lijkt gemaakt, tot je ziet dat de eerste prijs geldt vanaf een pallet en de tweede vanaf een omdoos, dat de eerste af magazijn is en de tweede franco geleverd, en dat de eerste in dozen van 24 zit en de tweede in dozen van 20. Dan vergelijk je twee dingen die niet hetzelfde zijn.
Er zijn drie posten die een prijs vertekenen: de staffel waarop hij geldt, de verpakkingseenheid waarin je moet afnemen, en de vrachtkosten of de grens waarboven er franco geleverd wordt. Neem je die drie mee, dan houd je een prijs per stuk over die je wel naast elkaar kunt leggen.
Let op: dit gaat over de inkoopprijs, niet over wat je er daarna aan overhoudt. Hoe je van inkoopprijs naar marge rekent, staat in dit artikel. Hoe een minimale afname werkt, lees je in dit artikel.
De vier posten die je moet gelijktrekken
De staffel
Een prijs hoort altijd bij een aantal. Vraag de hele staffel op en niet alleen de prijs bij de trede die de aanbieder je toestuurt, want die is meestal gekozen bij een aantal dat jij nog niet haalt.
De verpakkingseenheid
Als je per omdoos van 24 moet afnemen en je verkoopt er 15 per maand, dan koop je anderhalve maand voorraad in. Reken de prijs terug per stuk en kijk daarna of het aantal je past.
De vracht
Franco boven een orderbedrag, een vast bedrag per zending of kosten per pallet: het maakt uit. Deel de vrachtkosten over de stuks in de order en tel dat bij de stuksprijs op.
De betaaltermijn
Vooruitbetalen bij de een en dertig dagen bij de ander is geen gelijk speelveld. Je hoeft er geen bedrag aan te hangen, maar neem het wel mee als de prijzen dicht bij elkaar liggen.
Zo maak je twee offertes vergelijkbaar
Kies een realistisch ordervolume
Neem het aantal dat je echt per keer afneemt, niet het aantal waarop de mooiste staffelprijs zit. Reken beide offertes op datzelfde aantal door.
Reken alles terug naar prijs per stuk, geleverd
Staffelprijs op jouw aantal, plus de vracht die bij dat aantal hoort, gedeeld door het aantal stuks. Nu vergelijk je twee getallen die hetzelfde betekenen.
Kijk daarna pas naar de voorwaarden
Zijn de prijzen per stuk vergelijkbaar, dan beslissen levertijd, minimale afname, betaaltermijn en of je kunt nabestellen zonder opnieuw de hele staffel te halen.
Veelgestelde vragen
Wat is een staffelprijs precies?
Een prijs die daalt naarmate je meer afneemt, in vaste treden. De trede waarop je zit bepaalt je prijs, dus vlak onder een trede blijven steken kost je onnodig geld.
Moet ik altijd voor de laagste prijs per stuk gaan?
Nee. De laagste prijs per stuk zit meestal op een aantal waar je voorraad en werkkapitaal in gaan zitten. Een iets hogere prijs op een aantal dat je echt omzet, is vaak voordeliger.
Wat betekent franco levering?
Dat de aanbieder de vrachtkosten draagt, meestal boven een afgesproken orderbedrag. Onder die grens betaal je de vracht zelf, en die post hoort dus in je vergelijking thuis.
Waarom krijg ik van de ene aanbieder wel en van de andere geen staffel?
Sommige aanbieders werken met een vaste prijs per klantgroep in plaats van met treden. Vraag dan hoe je in een gunstiger klantgroep komt en welk jaarvolume daarvoor nodig is.
Waar vind ik meer aanbieders om naast elkaar te leggen?
Via alle branches zoek je per branche en regio, en bij fabrikanten per branche zit je een schakel dichter bij de bron. Zoeken en aanvragen is gratis, zie voor inkopers.
Hoe vraag ik prijzen op bij meerdere aanbieders tegelijk?
Via een aanvraag met je artikelen en aantallen erin, zodat iedereen op hetzelfde reageert. Hoe dat werkt staat op aanvraag plaatsen.
Wat is Grootmarkt?
Grootmarkt is de kaart van groothandels, fabrikanten en importeurs die aan Nederland leveren, in elke branche. Zakelijke inkopers zoeken gratis; aanbieders staan er met een vaste inschrijving op.
Vraag prijzen op bij meerdere aanbieders
Zoek gratis groothandels, fabrikanten en importeurs in je branche en vraag ze allemaal op hetzelfde aantal een prijs.
Meld je bedrijf aan