Een prijsverhoging van je leverancier lezen, vragen en beslissen
Wat je uit een prijsbrief haalt, welke vragen je terugstelt en wanneer je blijft of een tweede partij zoekt.
- Gratis zoeken voor inkopers
- Rechtstreeks contact met de partij
- Groothandels, fabrikanten en importeurs
- Zoeken per branche en provincie
Een brief met nieuwe prijzen in je mail
Je vaste groothandel stuurt een brief: per een bepaalde datum gaan de prijzen omhoog. Soms staat er een reden bij, zoals hogere inkoopprijzen, loonkosten of vracht. Soms alleen een nieuwe prijslijst. Je eerste vraag is meestal of je dit moet accepteren. Die vraag kun je pas beantwoorden als je weet wat er precies in de brief staat, en wat je met je leverancier hebt afgesproken.
Een prijsverhoging lees je daarom in drie stappen: wat staat er echt in, wat heb je eerder afgesproken, en wat betekent het voor je eigen marge. Wat het verschil is tussen de lijstprijs en wat je echt betaalt, lees je in brutoprijs en nettoprijs. Hoe een nieuwe prijs doorwerkt in wat je zelf overhoudt, reken je uit met je inkoopmarge berekenen.
Wil je weten wat andere partijen vragen voordat je beslist, kijk dan bij alle groothandels en leveranciers op de kaart, per branche via groothandels per branche, of bij fabrikanten per branche en importeurs per branche. Grootmarkt levert zelf niets en zegt niets over de prijzen van een partij: je vraagt ze rechtstreeks op.
Wat je uit de prijsbrief haalt
Leg de brief naast je laatste offerte of orderbevestiging, zodat je ziet wat er precies verandert.
| Vraag | Waar je naar kijkt | Waarom het telt |
|---|---|---|
| Voor welke artikelen | Geldt de verhoging voor het hele assortiment of voor een deel, zoals een productgroep of een merk? | Gaat het om een paar artikelen, dan kun je ook alleen voor die artikelen verder kijken. |
| Per wanneer | Op welke datum gaan de nieuwe prijzen in, en geldt dat voor de besteldatum of de leverdatum? | Een order die je voor die datum plaatst maar erna geleverd krijgt, kan onder de nieuwe prijs vallen. |
| Nog bestellen tegen de oude prijs | Is er een periode waarin je nog tegen de oude prijs kunt bestellen, en zit daar een maximum aan? | Zo kun je artikelen die je zeker nodig hebt nog voor de ingangsdatum inslaan, als je de ruimte en het geld hebt. |
| Waar de verhoging op rust | Staat er een reden bij, of verwijst de leverancier naar een index of een clausule in de voorwaarden? | Een verhoging op basis van een afgesproken index kun je narekenen. Een verhoging zonder reden kun je navragen. |
| Wat er verder verandert | Veranderen er ook andere dingen, zoals de vrachtgrens, de minimumorder, een toeslag of de betalingstermijn? | Een gelijke stuksprijs met een hogere vrachtgrens is ook een prijsverhoging, alleen minder zichtbaar. |
Wat je doet met de prijsbrief
Kijk eerst wat je hebt afgesproken
Heb je een vaste prijs afgesproken voor een periode, dan mag die volgens Ondernemersplein alleen worden aangepast als dat in de algemene voorwaarden staat. Zoek daarom je offerte, je contract en de voorwaarden van je leverancier erbij. Staat er een clausule over prijsaanpassing in, kijk dan hoe vaak en op basis waarvan hij de prijs mag aanpassen. Heb je niets vastgelegd, dan staat het je leverancier meestal vrij om voor nieuwe orders een nieuwe prijs te vragen.
Stel je vragen terug, op papier
Vraag per mail waar de verhoging op rust, voor welke artikelen hij geldt en of er een periode is waarin je nog tegen de oude prijs kunt bestellen. Vraag ook of de prijs daarna een tijd vast staat. Een leverancier die zijn verhoging goed kan uitleggen, doet dat graag. Waarom sommige partijen helemaal geen prijs noemen, lees je bij prijs op aanvraag.
Als je hem niet kunt doorberekenen
Kun je de hogere inkoopprijs niet aan je eigen klanten doorgeven, kijk dan waar je ruimte hebt. Grotere orders minder vaak plaatsen kan vracht en toeslagen schelen. Een ander formaat of een vergelijkbaar artikel uit hetzelfde assortiment kan goedkoper uitvallen. En soms is een vast afnamevolume voor een jaar een reden voor je leverancier om de prijs langer vast te houden. Reken elk alternatief door op je marge, niet alleen op de stuksprijs.
Blijven of een tweede partij zoeken
Een prijsverhoging is op zich geen reden om te vertrekken: je leverancier heeft ook te maken met hogere kosten, en een goede levering is ook geld waard. Ga verder kijken als de verhoging niet uit te leggen is, als hij vaker komt dan je had verwacht, of als je merkt dat je volledig van een partij afhangt. Dan is het verstandig om rustig een tweede leverancier te zoeken, ook als je uiteindelijk blijft.
Zo pak je een prijsbrief aan
- Leg de brief naast je laatste offerte, je contract en de voorwaarden van je leverancier.
- Zoek uit voor welke artikelen de verhoging geldt en per welke datum.
- Vraag of je nog tegen de oude prijs kunt bestellen, en tot wanneer.
- Vraag waar de verhoging op rust, en of de prijs daarna een tijd vast staat.
- Kijk of er ook iets verandert aan vracht, minimumorder, toeslagen of betalingstermijn.
- Reken de nieuwe prijs door op je eigen marge voordat je reageert.
- Leg je afspraken over een volgende verhoging vast, bijvoorbeeld de index en hoe vaak.
Wat de regels zeggen over prijzen aanpassen
Ondernemersplein schrijft voor de verkoper, maar dezelfde regels laten jou als koper zien waar je naar kijkt als er een prijsbrief binnenkomt.
| Onderwerp | Wat Ondernemersplein zegt | Wat je ermee doet |
|---|---|---|
| Een bestaande prijsafspraak | Een verkoper mag zijn prijzen meestal op elk moment verhogen of verlagen. Heeft hij een bestaande prijsafspraak met een klant, dan mag hij de prijs alleen aanpassen als dat in de algemene voorwaarden staat. | Zoek je offerte, je contract en de voorwaarden erbij voordat je reageert. |
| Indexeren met een prijsindex | Veel contracten en algemene voorwaarden noemen een CBS-prijsindex als basis voor prijsaanpassingen. In de voorwaarden hoort dan de naam van de index met het referentiejaar, wanneer er geindexeerd wordt en hoe vaak. | Verwijst de brief naar een index, vraag dan welke en reken de verhoging na op StatLine van het CBS. |
| Welke index | Naast de consumentenprijsindex (CPI) noemt Ondernemersplein onder meer de producentenprijsindex (PPI) voor de prijsontwikkeling van materialen en industrieproducten. | Leg bij een nieuwe afspraak vast welke index past bij wat je inkoopt. |
| Algemene voorwaarden wijzigen | Wijzigt een verkoper zijn voorwaarden, dan moet hij de veranderingen naar zijn klant sturen; een kort bericht is niet genoeg. De veranderingen moeten redelijk zijn. | Staat er in de brief ook een nieuwe versie van de voorwaarden, lees die dan helemaal. |
Twijfel je of een verhoging past binnen wat je hebt afgesproken, vraag dan juridisch advies.
Bron: Ondernemersplein, Prijs aanpassen met prijsindexatie (geraadpleegd op 2026-10-09)
Bron: Ondernemersplein, Stappenplan prijs indexeren met een CBS-prijsindex (geraadpleegd op 2026-10-09)
Bron: Ondernemersplein, Algemene voorwaarden (geraadpleegd op 2026-10-09)
Veelgestelde vragen
Mag mijn leverancier zomaar zijn prijzen verhogen?
Voor nieuwe orders mag een leverancier meestal een nieuwe prijs vragen. Heb je een vaste prijs afgesproken, dan mag die volgens Ondernemersplein alleen worden aangepast als dat in de algemene voorwaarden staat. Kijk daarom eerst in je offerte, contract en voorwaarden.
Moet ik een prijsverhoging accepteren?
Je bent niet verplicht om tegen de nieuwe prijs te blijven bestellen. Stel eerst je vragen: waarvoor geldt hij, per wanneer en waar rust hij op. Reken daarna door wat hij voor je marge betekent, en kijk of andere partijen een alternatief zijn.
Wat is een prijsindexatie?
Een afspraak dat prijzen worden aangepast volgens een vaste prijsindex, zoals een index van het CBS. In de voorwaarden staat dan welke index er gebruikt wordt en hoe vaak de prijs wordt aangepast. Zo kun je een verhoging zelf narekenen.
Kan ik nog bestellen tegen de oude prijs?
Vraag het. Veel leveranciers kondigen een verhoging vooraf aan, en soms kun je tot de ingangsdatum nog tegen de oude prijs bestellen. Let op of de besteldatum of de leverdatum telt.
Wat is Grootmarkt?
Grootmarkt is de kaart van groothandels, fabrikanten en importeurs die aan Nederland leveren, in elke branche. Zakelijke inkopers zoeken er gratis en nemen rechtstreeks contact op met een partij. Zoek per regio via groothandels per provincie. Hoe zoeken werkt, lees je op zo werkt Grootmarkt voor inkopers; vragen over de site beantwoordt het helpcentrum. Meer achtergrond vind je in de kennisbank.
Reken de nieuwe prijs door
Kijk wat de verhoging betekent voor wat je overhoudt, en leg er een offerte van een andere partij naast.
Je inkoopmarge berekenenVraag een tweede offerte op