SKU en artikelnummer van je leverancier omzetten zonder nummerchaos

Het verschil tussen je eigen SKU, het nummer van je leverancier en de EAN, en hoe je ze in een omzettabel aan elkaar koppelt.

Meld je bedrijf aan Bekijk de kaart

Gratis zoeken voor inkopers
Vaste inschrijving, geen commissie
Groothandels, fabrikanten en importeurs
Zoeken per branche en provincie

85branches

13hoofdgroepen

12provincies

Twee leveranciers, drie nummers voor hetzelfde product

Zolang je bij een leverancier inkoopt, lijkt een artikelnummer simpel: je neemt zijn nummer over en klaar. Dat verandert zodra er een tweede leverancier bij komt. Die heeft voor hetzelfde product een ander nummer, op de verpakking staat een EAN, en in je eigen kassa of webshop staat nog een derde nummer. Dan moet je weten welk nummer waarvoor is, en welk nummer leidend is.

Een SKU, kort voor stock keeping unit, is je eigen artikelnummer: het nummer waarmee jij een artikel in je voorraad, je kassa en je webshop bijhoudt. Het nummer van de leverancier is van hem, en de EAN op de verpakking is de barcode die het product overal in de keten herkent. Wie die drie uit elkaar houdt, kan van leverancier wisselen zonder dat zijn voorraad in de war raakt. Hoe de rest van je inkoop loopt, lees je in inkopen bij een groothandel.

Zoek je een tweede leverancier, kijk dan bij alle groothandels en leveranciers op de kaart, per branche via groothandels per branche, of dichter bij de bron via fabrikanten per branche en importeurs per branche.

De drie nummers naast elkaar

Een EAN is per variant: een andere kleur of maat heeft meestal een eigen code. Je eigen SKU volgt dezelfde indeling.

Nummer	Van wie het is	Waar je het voor gebruikt
Je eigen SKU	Van jou. Jij bepaalt de opbouw en jij houdt hem vast.	Je voorraad, je kassa, je webshop en je eigen rapportages. Dit nummer is leidend.
Het artikelnummer van de leverancier	Van de leverancier. Hij kan het wijzigen als hij zijn reeks aanpast.	Bestellen bij die leverancier, en zijn orderbevestiging en factuur naast je order leggen.
De EAN of GTIN	Toegekend door de eigenaar van het merk, binnen het systeem van GS1.	Scannen aan de kassa en bij ontvangst, en hetzelfde product herkennen bij twee leveranciers.

Waarom je eigen nummer leidend blijft

Wat er misgaat als je zijn nummer overneemt

Gebruik je het nummer van je leverancier als je eigen nummer, dan hang je je hele administratie aan zijn reeks. Wijzigt hij die, bij een nieuw systeem, een nieuwe catalogus of een fusie, dan kloppen je voorraad, je verkoopcijfers en je webshop niet meer. En komt er een tweede leverancier bij, dan heb je voor hetzelfde product twee nummers in je kassa staan.

De EAN is geen vervanging voor je SKU

Een EAN lijkt handig als eigen nummer, want hij staat al op de verpakking. Maar niet elk artikel heeft er een, zoals losse onderdelen of artikelen die je per stuk uit een doos verkoopt. En volgens GS1 krijgt een product een nieuwe code als er iets wezenlijks verandert, bijvoorbeeld aan de verpakking. Gebruik de EAN daarom als koppeling, niet als je eigen nummer.

Let op de eenheid achter het nummer

Een leverancier verkoopt vaak per doos of per verpakkingseenheid, terwijl jij per stuk verkoopt. Dan hoort er bij zijn nummer een andere eenheid dan bij jouw SKU. Leg in je omzettabel vast hoeveel stuks er in zijn eenheid zitten, anders bestel je straks een doos waar je een stuk bedoelde, of andersom. Wat dat voor je prijs per stuk betekent, lees je in brutoprijs en nettoprijs.

Een gewijzigd nummer op de orderbevestiging

Staat er op een orderbevestiging of factuur een ander nummer dan je hebt besteld, kijk dan of het om een vervangend artikel gaat of om een nieuw nummer voor hetzelfde product. Pas pas daarna je omzettabel aan. Is een artikel tijdelijk niet leverbaar en komt er later een vervanger, lees dan wat je afspreekt bij backorder en nalevering.

Wat je in een omzettabel zet

Je eigen SKU, als eerste kolom en als leidend nummer.
Een korte omschrijving van het artikel, zoals jij hem gebruikt.
De leverancier, en per leverancier zijn eigen artikelnummer.
De EAN of GTIN van het artikel, als die er is.
De eenheid waarin de leverancier verkoopt, en hoeveel stuks daarin zitten.
Welke leverancier je eerste keus is en welke de tweede.
De datum waarop je de regel voor het laatst hebt bijgewerkt, en of het nummer nog actief is.

Wat GS1 zegt over de EAN

De EAN op de verpakking volgt de regels van GS1, de organisatie achter de barcode. Die regels bepalen hoe goed je de EAN kunt gebruiken om twee leveranciers aan elkaar te koppelen.

Onderwerp	Wat GS1 zegt	Wat het betekent voor je omzettabel
EAN en GTIN	De oude EAN-13 heet nu GTIN-13. Het zijn verschillende namen voor dezelfde artikelcode.	Noemt een leverancier de ene naam en de andere leverancier de andere, dan gaat het om hetzelfde veld.
Per variant een code	Elke kleur en elke maat krijgt een eigen code.	Geef elke variant ook een eigen SKU, en koppel die aan de bijbehorende EAN.
Wereldwijd uniek	Binnen het GS1-systeem is een artikelcode wereldwijd uniek.	Levert een tweede leverancier hetzelfde product met dezelfde EAN, dan weet je dat het om hetzelfde artikel gaat.
Een nieuwe code	Een bestaand product krijgt een nieuwe code als het gewijzigde product te onderscheiden is van het oude, als er een wettelijke plicht is om informatie te geven, of als er gevolgen zijn voor verzenden, opslaan of ontvangen.	Een nieuwe EAN kan dus bij hetzelfde artikel van jouw SKU horen. Leg dan de oude en de nieuwe naast elkaar.

Bron: GS1 Nederland, De standaard GS1 artikelcode (geraadpleegd op 2026-10-08)

Bron: GS1 Nederland, Wanneer een nieuwe artikelcode/GTIN nodig? (geraadpleegd op 2026-10-08)

Je artikelnummer in de order en de bevestiging

Een omzettabel helpt alleen als de nummers ook in je order staan. Vier momenten waarop het misgaat.

Je bestelt op omschrijving. Een order met alleen "rode bekers, 500 stuks" laat ruimte voor een ander artikel. Zet het artikelnummer van de leverancier in elke orderregel.
Je controleert de bevestiging niet. Een verkeerd nummer in de orderbevestiging wordt een verkeerde levering. Leg de bevestiging naast je omzettabel voordat je akkoord geeft.
De leverancier vervangt een artikel. Een nieuw nummer betekent soms een ander product. Vraag bij elke vervanging of het artikel echt hetzelfde is, en pas je tabel aan.
Je tabel staat bij een persoon. Als alleen de inkoper de tabel kent, stopt de inkoop als hij er niet is. Bewaar hem op een plek waar het magazijn en de administratie er ook bij kunnen.

Hoe je de levering daarna tegen de order controleert, lees je in de leveringsbon en de pakbon controleren. Welke vragen je pas na de eerste levering stelt, staat in de vragen na de eerste levering. Volgens Ondernemersplein staat in een contract in elk geval de beschrijving van het product en de prijs, en geeft de verkoper na de koop een bevestiging met alle informatie over de koop.

Bron: Ondernemersplein, Koopovereenkomst sluiten (geraadpleegd op 2026-10-13)

SKU en artikelnummer als de verpakking verandert

Sinds 12 augustus 2026 gelden de eerste Europese regels uit de PPWR voor verpakkingen. Een nieuwe verpakking kan je omzettabel raken.

Wat er is ingegaan. De PPWR moet verpakkingen duurzamer maken. Fabrikanten moeten onder meer technische documentatie over hun verpakkingen opstellen en bewaren.
Ook distributeurs. De regels gaan ook over importeurs, distributeurs en ondernemers die verpakkingen gebruiken. Welke plichten gelden, hangt af van je rol.
Er volgt meer. Tot en met 2029 volgen nog aanvullende regels. Verpakkingen kunnen dus de komende jaren veranderen.
Houd je tabel bij. Verandert de verpakking of de inhoud van een artikel, vraag dan of het artikelnummer of de EAN mee verandert, en zet de wijziging met datum in je omzettabel.

Wanneer een nieuwe EAN nodig is, staat hierboven bij GS1. Minder losse partijen maakt je tabel kleiner; lees minder losse leveranciers, meer overzicht. Verpakkingsmateriaal zelf koop je bij groothandels in verpakkingen.

Bron: Ondernemersplein, PPWR stelt strengere eisen aan verpakkingen (geraadpleegd op 2026-10-16)

SKU en artikelnummer op de factuur

Je eigen SKU staat niet op de factuur van je leverancier. Wat er wel op moet staan, helpt je om de regels te koppelen. Vier dingen die je weet.

Welke goederen en hoeveel. Op een factuur staan onder meer welke goederen worden geleverd en hoeveel, de leverdatum en het factuurnummer.
Een uniek factuurnummer. Facturen worden opeenvolgend genummerd en elk nummer komt maar een keer voor. Koppel je bestelling aan dat nummer.
Leg de omschrijving naast je tabel. Zet het artikelnummer of de omschrijving van de leverancier in je omzettabel, zodat je elke factuurregel aan je eigen SKU koppelt.
Vraag het artikelnummer op de factuur. Staat alleen een omschrijving op de factuur, vraag dan of het artikelnummer erbij kan. Dat scheelt zoekwerk bij elke controle.

Hoe je de levering zelf naast de bestelling legt, lees je bij de leveringsbon en de pakbon controleren. Werk je met een webshop en een winkel, lees dan inkopen voor een winkel of een webshop, en over nieuwe artikelen in je systeem nieuwe winkelproducten verkopen.

Bron: Ondernemersplein, Facturen maken en sturen (geraadpleegd op 2026-10-18)

SKU en artikelnummer naast de code van de douane

Koop je buiten de EU in, dan krijgt je artikel er nog een nummer bij: de code waarmee de invoerrechten worden bepaald.

Binnen de EU geen invoerrechten. Koop je in een EU-land in, dan betaal je geen invoerrechten: daar geldt vrij verkeer van goederen.
Daarbuiten de Taric-code. Voor producten van buiten de EU hangt de hoogte van de invoerrechten af van de Taric-code.
Overal hetzelfde tarief. Elk EU-land rekent hetzelfde tarief op producten van buiten de EU: het gemeenschappelijk buitentarief.
Uitzonderingen. Voor sommige producten en landen geldt geen of een lager tarief, bijvoorbeeld door een handelsverdrag; dan heb je een bewijs van oorsprong nodig.

Zet de code van de douane dus als extra kolom naast je SKU en het artikelnummer van je groothandel. Wanneer een Nederlandse groothandel beter past dan import, lees je bij Nederlandse groothandel of import; wat er verandert als je zelf over de grens verkoopt bij exporteren na het inkopen, en wat een voorraadmelding echt zegt bij op voorraad bij een groothandel.

Bron: Ondernemersplein (KVK), Invoerrechten en andere belastingen betalen bij import (geraadpleegd op 2026-10-21)

SKU en artikelnummer: traceren als winkel of webshop

Je SKU is meer dan een nummer voor je voorraad. Als distributeur moet je kunnen laten zien waar een product vandaan komt.

Je bent distributeur. Wie als groothandel, winkel of webshop een product aanbiedt zonder fabrikant of importeur te zijn, is distributeur en medeverantwoordelijk voor veilige producten.
Informatie op het product. Op het product staat informatie over het product en de herkomst, zodat een toezichthouder kan uitzoeken waar het vandaan komt.
Bijhouden van wie je koopt. Je houdt bij van wie je koopt, onder welke voorwaarden, waar een product vandaan komt en welke weg het aflegde. Dat heet traceren.
Klachten bijhouden. Je registreert klachten en hoe je ze afhandelde. De toezichthouder kan vragen om je systeem te laten zien.

Zet dus in je artikellijst naast je SKU het nummer van de groothandel en de partij, dan vind je bij een terugroepactie snel wat je verkocht. Hoe je met minder partijen meer overzicht houdt, lees je bij minder losse leveranciers; wat je doet met een factuur met verkeerde nummers bij de factuur klopt niet, en als er iets niet klopt bij een nieuwe partij bij er klopt iets niet bij je nieuwe leverancier.

Bron: Ondernemersplein (NVWA), Stappenplan productveiligheid voor distributeurs (geraadpleegd op 2026-10-25)

Veelgestelde vragen

Wat is een SKU?

Een SKU, kort voor stock keeping unit, is je eigen artikelnummer: het nummer waarmee jij een artikel in je voorraad, je kassa en je webshop bijhoudt. Elke variant, zoals een andere kleur of maat, krijgt een eigen SKU.

Wat is het verschil tussen een SKU en een EAN?

Een SKU maak je zelf en gebruik je in je eigen administratie. Een EAN, ook GTIN genoemd, is de barcode op de verpakking die het product in de hele keten herkent. De EAN wordt toegekend door de eigenaar van het merk.

Moet ik het artikelnummer van mijn leverancier overnemen?

Liever niet als eigen nummer. Gebruik je eigen SKU als leidend nummer en zet het nummer van de leverancier ernaast in een omzettabel. Wijzigt hij zijn reeks, dan pas je alleen die kolom aan.

Wat doe ik als mijn leverancier zijn artikelnummers wijzigt?

Vraag om een lijst met de oude en de nieuwe nummers naast elkaar. Werk daarmee je omzettabel bij, en leg bij je eerstvolgende order de orderbevestiging naast je bestelling om te zien of alles goed is overgekomen.

Waar vind ik een tweede leverancier voor hetzelfde product?

Zoek per regio via groothandels per provincie of op de kaart, en vraag of de partij hetzelfde product met dezelfde EAN levert. Hoe zoeken werkt, lees je op zo werkt Grootmarkt voor inkopers; vragen over de site beantwoordt het helpcentrum. Meer achtergrond vind je in de kennisbank.

Wat is Grootmarkt?

Grootmarkt is de kaart van groothandels, fabrikanten en importeurs die aan Nederland leveren, in elke branche. Zakelijke inkopers zoeken gratis; aanbieders staan er met een vaste inschrijving op.

Klaar om rechtstreeks bij de groothandel in te kopen?

Zoeken kost je niets. Beginnen ook niet. Lees wat je voor de telling aan het jaareinde nog bestelt.

Voorraad aan het jaareinde Inkopen bij een groothandel