Spoedlevering bij een groothandel als het echt moet
Welke vragen je stelt als iets meteen binnen moet zijn, waarom je ze in een bericht stelt, en wat je vooraf regelt zodat spoed geen gewoonte wordt.
- Gratis zoeken voor inkopers
- Vaste inschrijving, geen commissie
- Groothandels, fabrikanten en importeurs
- Zoeken per branche en provincie
Spoed is de uitzondering, en zo moet je hem ook behandelen
Een machine valt stil omdat er een onderdeel kapot is. Een klant vraagt of zijn order eerder kan. Een levering die je verwachtte, komt niet. Op zo'n moment werkt de gewone route niet: je hebt geen tijd om eerst een prijs op te vragen, dan naar de voorraad te vragen en daarna nog uit te zoeken hoe het bij je komt. Je wilt in een keer weten of het kan, hoe en wat het kost.
Of een groothandel je met spoed kan helpen, hangt aan vier dingen: ligt het artikel echt in zijn magazijn, tot wanneer kun je bestellen voor de eerstvolgende rit, kun je het zelf ophalen, en wat kost een extra rit. Een partij die het product zelf op voorraad heeft, kan meer dan een partij die het eerst bij een fabrikant of importeur moet bestellen. Dat verschil leg je uit in een Nederlandse groothandel of zelf importeren: wat uit het buitenland komt, heeft een doorlooptijd die je met spoed niet inhaalt.
Zoek je iemand die het nu wel heeft, begin dan bij een tweede leverancier zoeken op de kaart, of zoek gericht in groothandels per branche. Wil je zelf ophalen, kijk dan via groothandels per provincie wie er in de buurt zit. Ligt het bij geen groothandel klaar, kijk dan ook bij fabrikanten per branche en importeurs per branche: soms heeft de bron zelf nog voorraad. Grootmarkt levert zelf niets: je neemt rechtstreeks contact op met het bedrijf.
De vier vragen die in je spoedbericht horen
Ligt het in het magazijn, of is het leverbaar?
Leverbaar betekent vaak dat de groothandel het kan bestellen, niet dat het bij hem op de plank ligt. Vraag daarom of het artikel nu in het magazijn ligt, in welk aantal, en noem het artikelnummer erbij. Dan krijg je een antwoord over jouw artikel en niet over de productgroep.
Tot wanneer kan ik bestellen voor de eerstvolgende rit?
Elke groothandel heeft een uiterste besteltijdstip, en dat verschilt per partij en soms per bezorgdag. Vraag het tijdstip voor jouw adres en vraag of je order dan nog meegaat of pas met de rit daarna. Gaat het om een bestelling bij een partij waar je nog geen klant bent, vraag dan ook of je account op tijd open is.
Kan ik het zelf ophalen?
Afhalen haalt het vervoer uit de som. Vraag of de order voor je klaargezet kan worden, waar je hem ophaalt en wat je meeneemt: een ordernummer, een klantnummer of een pas op naam van je bedrijf. Laat je bezorgen in een stadscentrum, vraag dan ook of de rit binnen de tijden valt waarin daar geladen en gelost mag worden.
Wat kost een extra rit en wie regelt hem?
Een spoedrit kan met de eigen bus van de groothandel, met een pakketdienst of met een koerier. Vraag welke van de drie het wordt en wat het kost, en laat dat bedrag op de bevestiging zetten. Zo voorkom je dat de rekening van een avond haast later hoger uitvalt dan het artikel zelf.
Wat je vooraf regelt, zodat spoed geen gewoonte wordt
Houd een tweede partij achter de hand
Spoed bij een partij waar je nog geen klant bent, loopt vaak vast op de aanmelding. Open daarom op een rustig moment een account bij een tweede partij voor je belangrijkste artikelen en plaats daar een kleine order. Waar je bij een nieuwe partij op let, lees je in een betrouwbare leverancier vinden.
Leg een minimumvoorraad vast voor wat je niet kunt missen
Schrijf op welke artikelen je werk stilleggen als ze op zijn. Voor die artikelen bepaal je een bestelpunt: zakt de voorraad daaronder, dan bestel je bij, ook als het nog niet nodig lijkt. Dat kost wat geld in voorraad, maar minder dan een stilstaande dag.
Noteer per partij hoe zij leveren
Houd per groothandel bij wat het uiterste besteltijdstip is, op welke dagen er een rit naar jou gaat en of je kunt afhalen. Hoe je de rest van je inkoop opbouwt, staat in inkopen bij een groothandel. Meer achtergrond vind je in de kennisbank.
Wat er in je spoedbericht staat
Stel alles in een bericht. Dan hoeft de groothandel niet terug te vragen, en krijg je in een keer een antwoord waar je iets mee kunt.
| Onderdeel | Wat je in je bericht zet | Waarom het telt |
|---|---|---|
| Artikel en aantal | Het artikelnummer, de omschrijving en het aantal dat je echt nodig hebt. | Dan krijg je antwoord over de voorraad van jouw artikel en niet over de productgroep. |
| Het moment | Wanneer het er uiterlijk moet zijn, en of een deel eerder je al helpt. | De groothandel kan dan kiezen tussen de gewone rit, een extra rit of afhalen. |
| Adres en lossen | Het afleveradres, en of dat in een gebied ligt met vaste tijden voor laden en lossen. | Volgens Ondernemersplein hebben veel gemeenten vaste bevoorradingstijden, bijvoorbeeld in het stadscentrum. Buiten die tijden heeft de vervoerder een ontheffing van de gemeente nodig. |
| Afhalen | Dat je het ook zelf kunt komen halen, en wanneer je kunt rijden. | Het haalt het vervoer uit de som, en de order kan klaargezet worden terwijl je onderweg bent. |
| Kosten | De vraag wat een extra rit kost en wie hem rijdt. | Je beslist dan met het bedrag erbij, en niet achteraf. |
| Bevestiging | Het verzoek om een bevestiging met het afgesproken moment en de kosten. | Volgens Ondernemersplein geeft de verkoper na de koop een bevestiging met alle informatie over de koop. Bij een spoedorder is dat je overzicht van wat er is beloofd. |
Gaat het bij jou in het centrum om vaste tijden voor laden en lossen, vraag die dan na bij je gemeente en noem ze in je bericht.
Bron: Ondernemersplein, Bevoorradingstijden (venstertijden) voor laden en lossen (geraadpleegd op 2026-10-04)
Bron: Ondernemersplein, Koopovereenkomst sluiten (geraadpleegd op 2026-10-04)
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen op voorraad en leverbaar?
Op voorraad betekent dat het artikel nu in het magazijn van de groothandel ligt. Leverbaar betekent vaak alleen dat hij het kan bestellen bij een fabrikant of importeur. Bij spoed vraag je daarom altijd naar het magazijn en naar het aantal dat er ligt.
Kan ik met spoed bestellen bij een groothandel waar ik nog geen klant ben?
Soms wel, maar vaak moet er eerst een zakelijk account worden geopend, en dat kost tijd. Daarom loont het om een tweede partij al te kennen voordat je haar nodig hebt.
Mag een bezorger in het centrum altijd lossen?
Niet altijd. Veel gemeenten hebben vaste tijden waarop in bijvoorbeeld het stadscentrum geladen en gelost mag worden. Buiten die tijden heeft de vervoerder een ontheffing van de gemeente nodig. Vraag het na bij je gemeente en noem de tijden in je bericht.
Is zelf ophalen sneller dan laten bezorgen?
Dat hangt af van de afstand en van wanneer de order klaarstaat. Vraag of de order voor je klaargezet wordt voordat je rijdt, en zoek via groothandels per provincie een partij die dichtbij zit.
Hoe weet ik hoe Grootmarkt werkt als ik zoek?
Je zoekt gratis op de kaart en neemt daarna rechtstreeks contact op met het bedrijf. Hoe dat gaat, lees je op zo werkt Grootmarkt voor inkopers; vragen over de site zelf staan in het helpcentrum.
Wat is Grootmarkt?
Grootmarkt is de kaart van groothandels, fabrikanten en importeurs die aan Nederland leveren, in elke branche. Zakelijke inkopers zoeken gratis; aanbieders staan er met een vaste inschrijving op.
Zoek een groothandel dichtbij
Wie in de buurt zit, kan sneller leveren en je kunt er zelf heen. Zoek gratis per provincie en per branche wie het artikel heeft, en stel je vraag rechtstreeks aan het bedrijf.
Groothandels per provincieBekijk de kaart