Verborgen kosten bij inkoop vraag ze uit voor je vergelijkt
De posten die buiten de stuksprijs vallen en per groothandel verschillen, en waarom je ze uitvraagt voordat je twee offertes naast elkaar legt.
- Gratis zoeken voor inkopers
- Vaste inschrijving, geen commissie
- Groothandels, fabrikanten en importeurs
- Zoeken per branche en provincie
De laagste stuksprijs is niet altijd de laagste rekening
Je legt twee offertes naast elkaar, kiest de partij met de laagste stuksprijs, en na een paar orders blijk je meer kwijt te zijn dan bij de andere. Dat ligt zelden aan de stuksprijs. Het ligt aan de posten die er niet in zitten: vracht, een toeslag op een kleine order, emballage, een toeslag voor het lossen, de kosten van een retour. Die posten verschillen per groothandel, en ze staan niet altijd in de offerte.
Het zijn geen verborgen kosten in de zin dat iemand ze voor je verstopt. Ze staan vaak gewoon in de voorwaarden. Maar wie alleen naar de stuksprijs kijkt, ziet ze pas op de factuur. Deze pagina is daarom een checklist: welke posten je uitvraagt, en wanneer. Wat er na aftrek van al die posten van je marge overblijft, reken je uit met wat er van je marge overblijft.
Zoek je partijen om offertes bij op te vragen, begin dan bij alle groothandels en leveranciers op de kaart, of dichter bij de bron via fabrikanten per branche en importeurs per branche. Zoek je dichtbij, kijk dan via groothandels per provincie.
De checklist: posten buiten de stuksprijs
Behandel elke post kort en vraag hem bij elke partij op dezelfde manier uit. Dan zijn de antwoorden te vergelijken.
| Post | Waar hij vandaan komt | Wat je vraagt |
|---|---|---|
| Vracht | Veel groothandels rekenen vracht onder een bepaald orderbedrag en leveren daarboven vrachtvrij. | Wat kost de vracht naar mijn adres, en vanaf welk orderbedrag is het vrachtvrij? |
| Toeslag op een kleine order | Een order kost een groothandel werk, ook als hij klein is. Onder een minimum komt er soms een toeslag bij. | Is er een minimum per order, en wat kost een order die eronder blijft? |
| Emballage en fust | Pallets, kratten, fusten en rolcontainers worden soms in rekening gebracht of met statiegeld meegegeven. | Wat wordt er in rekening gebracht, wat krijg ik terug als ik het inlever, en hoe lever ik het in? |
| Laadklep of lastig losadres | Een adres zonder laadperron, in een smalle straat of in een gebied met vaste lostijden vraagt meer van de rit. | Komt er een toeslag voor een laadklep of voor mijn losadres? |
| Een tweede rit | Levert een groothandel deels en de rest later, dan kan de nalevering een eigen rit kosten. | Gaat een nalevering zonder extra vracht mee? |
| Retour sturen | Wie betaalt de vracht en of er kosten worden ingehouden, verschilt per partij en per reden van de retour. | Wat kost een retour als het mijn fout is, en wat als het de fout van de groothandel is? |
| Betaalvoorwaarden | De betaaltermijn en wat er gebeurt als je te laat betaalt, kosten geld ook als ze niet op de offerte staan. | Wat is de betaaltermijn, is er een betalingskorting, en wat gebeurt er bij te laat betalen? |
Zo vergelijk je op de hele rekening
Vraag de posten uit voordat je vergelijkt
Stuur elke partij een eigen bericht met dezelfde vragen uit de checklist hierboven. Doe dat voordat je offertes naast elkaar legt, niet erna. Een offerte zonder die posten vergelijk je anders met een offerte waar ze wel in staan, en dan wint de partij die het minst vertelt.
Reken per order, niet per stuk
Neem een order zoals je die echt plaatst, met de aantallen en het adres van een gewone week, en reken voor elke partij uit wat die order in totaal kost: stuksprijs maal aantal, plus de posten die erbij komen, min wat er af kan. Dat bedrag vergelijk je, niet de stuksprijs. Hoe een minimum per order daarin meetelt, lees je in minimumafname uitgelegd.
Naleveren en betalen tellen ook mee
Twee posten zie je pas na een paar orders. Een partij die vaak deels levert, kan je extra ritten kosten; hoe dat werkt, lees je bij backorder en nalevering. En een partij die alleen vooruitbetaling accepteert, legt je geld eerder vast dan een partij waar je achteraf betaalt; hoe dat werkt, lees je bij zakelijk bestellen op rekening.
Leg het vast in de offerte
Vraag om een offerte waarin de posten uit de checklist staan, of waarin staat dat ze er niet zijn. Let op hoe lang de offerte geldig is en naar welke voorwaarden hij verwijst. Wat in een mail is gezegd maar niet in de offerte staat, kun je later lastig laten zien.
De vragen in een rij
- Wat kost de vracht naar mijn adres, en vanaf welk orderbedrag is het vrachtvrij?
- Is er een minimum per order of een toeslag op een kleine order?
- Wat wordt er voor pallets, kratten of fust in rekening gebracht, en hoe krijg ik dat terug?
- Komt er een toeslag voor een laadklep of voor mijn losadres?
- Gaat een nalevering zonder extra vracht mee?
- Wat kost een retour, en wie betaalt de vracht?
- Wat is de betaaltermijn, en is er een betalingskorting?
Waar de regels je op wijzen
Drie pagina's van Ondernemersplein laten zien waar kosten buiten de stuksprijs zitten, en wat je in een offerte vastlegt.
| Onderwerp | Wat Ondernemersplein zegt | Wat je ermee doet |
|---|---|---|
| Kostprijs | Bij een kostprijsberekening voor import tel je naast de inkoopprijs ook de kosten voor transport mee, en kijk je naar andere kosten zoals het inklaren. | Ook bij binnenlandse inkoop is de stuksprijs maar een deel van je kostprijs. Tel vracht en toeslagen erbij. |
| Vracht en pallets | In de Algemene Vervoerscondities staan onder meer de voorwaarden voor het betalen van de vracht, en in een vrachtbrief kunnen afspraken staan over het ruilen van pallets. | Vraag hoe vracht en pallets bij de groothandel geregeld zijn, en of pallets geruild of in rekening gebracht worden. |
| De offerte | Een offerte vermeldt onder meer de prijs, de geldigheidsduur en een verwijzing naar de algemene voorwaarden. | Vraag om een offerte waarin de posten uit de checklist staan, en lees de voorwaarden waarnaar hij verwijst. |
Bron: Ondernemersplein, Kostprijs berekenen bij import (geraadpleegd op 2026-10-05)
Bron: Ondernemersplein, Algemene Vervoerscondities (AVC) gebruiken (geraadpleegd op 2026-10-05)
Bron: Ondernemersplein, Stappenplan offerte maken (geraadpleegd op 2026-10-05)
Veelgestelde vragen
Wat zijn verborgen kosten bij inkoop?
De posten die niet in de stuksprijs zitten maar wel op je rekening komen, zoals vracht, een toeslag op een kleine order, emballage, een toeslag voor het lossen en de kosten van een retour. Ze staan vaak in de voorwaarden, maar niet altijd in de offerte.
Wanneer vraag ik naar die kosten?
Voordat je offertes vergelijkt. Stuur elke partij dezelfde vragen in een eigen bericht, zodat de antwoorden naast elkaar te leggen zijn.
Hoe vergelijk ik twee offertes eerlijk?
Reken voor elke partij uit wat een gewone order in totaal kost, met de aantallen en het adres van een normale week en alle posten die erbij komen. Vergelijk dat totaal en niet de stuksprijs.
Is emballage een kostenpost?
Dat hangt af van de groothandel. Pallets, kratten en fusten worden soms in rekening gebracht, soms met statiegeld meegegeven dat je terugkrijgt als je ze inlevert, en soms geruild. Vraag hoe het bij die partij gaat.
Waar vind ik groothandels om offertes bij op te vragen?
Zoek op de kaart van alle groothandels en leveranciers of per branche via groothandels per branche, en neem rechtstreeks contact op met het bedrijf. Hoe dat werkt, lees je op zo werkt Grootmarkt voor inkopers; vragen over de site beantwoordt het helpcentrum. Meer over inkopen vind je in de kennisbank.
Wat is Grootmarkt?
Grootmarkt is de kaart van groothandels, fabrikanten en importeurs die aan Nederland leveren, in elke branche. Zakelijke inkopers zoeken gratis; aanbieders staan er met een vaste inschrijving op.
Vraag elke partij dezelfde vragen
Zoek gratis groothandels, fabrikanten en importeurs in jouw branche, en stuur elke partij een eigen bericht met de vragen uit de checklist.
Groothandels per brancheBetalen op rekening